Blumaka

Perfil de la Empresa

Blumaka es un fabricante de equipo para exteriores con sede en EE. UU. especializado en mochilas técnicas, tiendas de campaña y ropa de alto rendimiento. Para servir mejor al mercado asiático y optimizar costos de producción, establecieron un centro de operaciones en Dongguan, China, y contrataron a Majorbird para gestionar la localización, capacitación y mejoras continuas de Odoo.

• Empleados en China: ~50
• Ubicación: Dongguan, Provincia de Guangdong
• Productos principales: Mochilas técnicas, tiendas de campaña, ropa funcional
• Alojamiento ERP: Odoo.sh

Desafíos Enfrentados

Aunque Blumaka ya usaba Odoo en EE. UU., su operación en China necesitaba localización completa, gestión de variantes optimizada y procesos interempresariales robustos. Sin esto, los equipos de finanzas y cadena de suministro dedicaban tiempo excesivo al trabajo manual y las conciliaciones.

• Faltaba plan de cuentas chino (GAAP), informes de IVA e integración con Golden Tax (金税盘)
• Cientos de atributos y opciones de productos → miles de SKU, lo que genera errores frecuentes en la entrada de pedidos
• Flujos de trabajo manuales de pedidos, facturación y conciliación interempresarial entre EE. UU. y China que causan retrasos
• Personal local no familiarizado con los módulos centrales de Odoo (Ventas, Compras, MRP, Contabilidad) requiere capacitación estructurada

Implementación de Odoo

Majorbird implementó una solución integral de Odoo 18 Enterprise, combinando módulos estándar, personalizaciones de Studio y desarrollo a medida. Se creó un asistente dinámico de matriz de atributos para simplificar la selección de variantes, mientras que la automatización interempresarial eliminó las conciliaciones manuales.

• Módulos Centrales Implementados:
  • Ventas, Compras, Fabricación (MRP)
  • Inventario, Facturación, Contabilidad
  • Interempresarial (pedidos, facturas y asientos de compensación automatizados)
• Localización e Integraciones:
  • Plan de cuentas chino GAAP y plantillas de informe de IVA
    
• • Importación de extractos bancarios y conciliación automatizada
• Gestión de Variantes Personalizada:
  • Asistente de Matriz de Atributos para selección visual de variantes en pedidos de venta
  • Reglas de precios a nivel de SKU y generación automática de listas de materiales por variante
• Capacitación y mejora continua:
  • Talleres presenciales combinados y sesiones en línea para equipos de finanzas, producción y ventas
  • Ciclos de sprint quincenales para entregar mejoras incrementales y abordar nuevos requisitos

Beneficios Comerciales

A los tres meses de la puesta en marcha, la operación de Blumaka en China logró ganancias dramáticas en eficiencia, precisión y escalabilidad. Los equipos de finanzas y cadena de suministro se liberaron de tareas repetitivas, y se pudieron lanzar nuevas líneas de productos significativamente más rápido.

• Eficiencia operativa:
  • Tiempo de procesamiento de pedidos reducido en un 50%
  • Errores en la selección de variantes se redujeron en un 90%
  • Asientos contables interempresarial automatizados ahorraron 60 horas de personal al mes
    
• Escalabilidad:
  • Tiempo de despliegue de nuevos productos reducido de semanas a días
  • Plantillas de lista de materiales (BOM) reutilizables y asistente de matriz de atributos listo para otras regiones o gamas de productos