Blumaka

Unternehmensprofil

Blumaka ist ein US-amerikanischer Hersteller von Outdoor-Ausrüstung, spezialisiert auf technische Rucksäcke, Zelte und Funktionskleidung. Um den asiatischen Markt besser zu bedienen und die Produktionskosten zu optimieren, gründeten sie ein Operationszentrum in Dongguan, China, und beauftragten Majorbird mit der Odoo-Lokalisierung, Schulung und kontinuierlichen Verbesserungen.

• Mitarbeiter in China: ~50
• Standort: Dongguan, Provinz Guangdong
• Kernprodukte: Technische Rucksäcke, Campingzelte, Funktionsbekleidung
• Odoo.sh–Hosting:

Herausforderungen

Obwohl Blumaka bereits Odoo in den USA nutzte, benötigte der chinesische Betrieb eine vollständige Lokalisierung, ein optimiertes Variantenmanagement und robuste Intercompany-Prozesse. Ohne diese verbrachten Finanz- und Lieferkette-Teams übermäßig viel Zeit mit manueller Arbeit und Abstimmungen.

• Fehlendes chinesisches GAAP-Kontenrahmen, Mehrwertsteuerberichterstattung und Golden Tax (金税盘)-Integration
• Hunderte von Produktattributen und Optionen → Tausende von SKUs, was zu häufigen Fehlern bei der Auftragserfassung führt.
• Manuelle konzerninterne Auftrags-, Rechnungs- und Abstimmungsprozesse zwischen den USA und China verursachen Verzögerungen.
• Mitarbeiter vor Ort sind mit den Odoo-Kernmodulen (Verkauf, Einkauf, MRP, Buchhaltung) nicht vertraut und benötigen strukturierte Schulungen.

Odoo Implementierung

Majorbird realisierte eine vollständige Einführung von Odoo 18 Enterprise, die Standardmodule, Studio-Anpassungen und kundenspezifische Entwicklungen umfasste. Ein dynamischer Attribut-Matrix-Assistent wurde zur Vereinfachung der Variantenwahl erstellt, während die unternehmensübergreifende Automatisierung manuelle Abstimmungen eliminierte.

• Eingesetzte Kernmodule:
  • Verkauf, Einkauf, Fertigung (MRP)
  • Bestand, Fakturierung, Buchhaltung
  • Intercompany (automatisierte Bestellungen, Rechnungen und Ausgleichsbuchungen)
• Lokalisierung & Integrationen:
  • Chinesische GAAP-Kontenrahmen und Mehrwertsteuerberichtsvorlagen
    
• • Import von Kontoauszügen und automatischer Abgleich
• Benutzerdefiniertes Variantenmanagement:
  • Attributmatrix-Assistent für die visuelle Variantenauswahl auf Verkaufsaufträgen
  • Preiskalkulation auf SKU-Ebene und automatische Stücklisten-Generierung pro Variante
• Schulung & Kontinuierliche Verbesserung:
  • Kombinierte Vor-Ort-Workshops und Online-Sitzungen für Finanz-, Produktions- und Vertriebsteams
  • Zweiwöchentliche Sprintzyklen zur Bereitstellung inkrementeller Verbesserungen und zur Erfüllung neuer Anforderungen

Geschäftliche Vorteile

Innerhalb von drei Monaten nach dem Go-Live erzielte Blumakas chinesischer Betrieb dramatische Effizienz-, Genauigkeits- und Skalierbarkeitssteigerungen. Finanz- und Lieferkette-Teams wurden von repetitiven Aufgaben befreit, und neue Produktlinien konnten deutlich schneller eingeführt werden.

• Operative Effizienz:
  • Bearbeitungszeit für Bestellungen um 50 % reduziert
  • Varianten-Auswahlfehler um 90 % reduziert
  • Automatisierte Intercompany-Buchungen sparten 60 Mitarbeiterstunden pro Monat
    
• Skalierbarkeit:
  • Produkteinführungszeit von Wochen auf Tage verkürzt
  • Wiederverwendbare Stücklistenvorlagen und Attributmatrix-Assistent für andere Regionen oder Produktreihen