Les outils de collaboration devraient rapprocher les équipes — et non disperser leur travail sur différentes plateformes déconnectées. La bonne configuration permet aux utilisateurs de partager des informations, de co-éditer des documents et de communiquer instantanément, tout en gardant les données sous contrôle total.
Mattermost, OnlyOffice et Nextcloud forment une suite de collaboration privée et intégrée, aussi puissante que les services cloud populaires — sans dépendance fournisseur.
Bien que nous cherchions à utiliser Odoo pour tout, certaines applications bureautiques dédiées peuvent offrir des fonctionnalités spécifiques et des clients mobiles/desktop qui peuvent s'avérer pratiques. Chaque cas d'usage est différent !
Mattermost – Messagerie d'équipe sécurisée
Mattermost est une alternative open source à Slack, conçue pour une messagerie et une collaboration sécurisées en auto-hébergement.
- Pourquoi ça fonctionne : Centralise les discussions, les fichiers et les mises à jour de projets dans des canaux organisés.
- Pourquoi il est adopté : Plébiscité par les entreprises qui ont besoin d'un contrôle total sur leurs communications sans confier leurs données à des prestataires cloud tiers.
OnlyOffice – Édition de documents en temps réel
OnlyOffice permet l'édition collaborative de documents, feuilles de calcul et présentations directement dans le navigateur.
- Pourquoi ça fonctionne : Interface familière pour toute personne habituée à Microsoft Office ou Google Docs.
- Pourquoi il est adopté : Compatibilité totale avec les formats Office, associée à la possibilité d'héberger l'ensemble en privé.
Nextcloud – Stockage et partage de fichiers
Nextcloud est une plateforme de fichiers auto-hébergée avec partage, synchronisation et accès mobile intégrés.
- Pourquoi ça fonctionne : Centralise les données de l'entreprise et les rend accessibles depuis n'importe où.
- Pourquoi il est adopté : Extensible avec des calendriers, des tableaux de tâches et des dizaines d'applications de productivité.
Pourquoi les utiliser ensemble
- Mattermost assure une communication rapide et organisée.
- OnlyOffice permet la collaboration sur les documents en temps réel.
- Nextcloud stocke et gère tous les fichiers en toute sécurité.
Intégrés, ils forment un espace de travail de bout en bout — messagerie, fichiers et édition — entièrement hébergé chez vous.
Le résultat
Les équipes communiquent mieux, partagent des fichiers instantanément et travaillent sur le même document sans échanges d'e-mails incessants. Tout est sécurisé, centralisé et appartient à l'entreprise, et non à un prestataire cloud tiers.