Las herramientas de colaboración deben acercar a los equipos, no dispersar su trabajo en distintas plataformas desconectadas. La configuración adecuada permite compartir información, coeditar documentos y comunicarse al instante, todo mientras se mantiene el control total de los datos.
Mattermost, OnlyOffice y Nextcloud conforman una suite de colaboración privada e integrada tan potente como los servicios en la nube más populares, sin dependencia de ningún proveedor.
Si bien procuramos usar Odoo para todo, algunas aplicaciones de oficina especializadas pueden ofrecer funciones dedicadas y clientes móviles/de escritorio que resultan muy convenientes. ¡Cada caso de uso es diferente!
Mattermost – Mensajería Segura para Equipos
Mattermost es una alternativa de código abierto a Slack, diseñada para mensajería y colaboración seguras en servidores propios.
- Por qué funciona: Centraliza debates, archivos y actualizaciones de proyectos en canales organizados.
- Por qué se adopta: Preferida por empresas que necesitan control total sobre sus comunicaciones sin ceder datos a proveedores externos en la nube.
OnlyOffice – Edición de Documentos en Tiempo Real
OnlyOffice permite la edición colaborativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente en el navegador.
- Por qué funciona: Interfaz familiar para quienes están acostumbrados a Microsoft Office o Google Docs.
- Por qué se adopta: Compatibilidad total con los formatos de Office, combinada con la posibilidad de alojar todo de manera privada.
Nextcloud – Almacenamiento y Compartición de Archivos
Nextcloud es una plataforma de archivos autoalojada con funciones integradas de compartición, sincronización y acceso móvil.
- Por qué funciona: Mantiene los datos de la empresa centralizados y accesibles desde cualquier lugar.
- Por qué se adopta: Extensible con calendarios, tableros de tareas y decenas de aplicaciones de productividad.
Por Qué Usarlos en Conjunto
- Mattermost gestiona una comunicación rápida y organizada.
- OnlyOffice facilita la colaboración en documentos en tiempo real.
- Nextcloud almacena y gestiona todos los archivos de forma segura.
Integrados, ofrecen un espacio de trabajo integral —mensajería, archivos y edición— todo bajo su propio techo.
El Resultado
Los equipos se comunican mejor, comparten archivos al instante y trabajan en el mismo documento sin intercambios interminables de correos. Todo está protegido, centralizado y en manos de la empresa, no de un proveedor externo en la nube.