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KMA Umwelttechnik

Mise en place d'un ERP pour une usine en Chine

Profil de l'entreprise

<strong>KMA Umwelttechnik</strong> est une entreprise familiale allemande fondée en 1959, spécialisée initialement dans la métallurgie (portes, façades). Au fil des décennies, elle a développé son expertise dans la conception de systèmes de filtration d'air et de récupération de chaleur écoénergétiques, adaptés à divers secteurs industriels (textile, fonderies, fabrication générale).

  • <strong>Secteur</strong> : Systèmes de Filtration Industrielle
  • <strong>Employés</strong>: 200+
  • <strong>Chiffre d'affaires annuel</strong>: 20M+ USD
  • <strong>Présence</strong>: Opérations dans plus de 3 pays
  • <strong>Hébergement ERP</strong>: Odoo Community, hébergé en Chine (succursale de Shanghai)
  • <strong>Activité principale</strong>: Équipements de purification d'air, de filtration et de récupération de chaleur pour environnements industriels.

Défis rencontrés

Avant Odoo, la filiale chinoise de KMA utilisait des fichiers Excel et des systèmes obsolètes. Cet environnement fragmenté créait des blocages opérationnels :

  • La gestion manuelle des configurations complexes, avec de nombreuses variantes et options, était difficile.
  • Pas de structure centralisée pour la gestion des nomenclatures ou les déclencheurs d'achat automatisés.
  • Manque d'intégration ERP adéquate pour l'inventaire et les achats
  • Difficulté à implémenter une <strong>valorisation des stocks basée sur le FIFO</strong> précise pour la comptabilité et la transparence opérationnelle

Implémentation Odoo

Pour digitaliser les opérations de KMA à Shanghai, nous avons implémenté <strong>Odoo Community Edition</strong>, couvrant entièrement le flux d'affaires principal :

  • <strong>Modules implémentés</strong> :
    • Ventes
    • Achats
    • Inventaire
    • Fabrication (Nomenclatures, Ordres de Fabrication)
    • Comptabilité (style anglo-saxon, avec écritures de stock automatisées)
    • Ressources Humaines (Gestion des Congés)
  • <strong>Personnalisations clés</strong>:
    • <strong>Améliorations des devis</strong> : Modèles de documents personnalisés pour les options de machines complexes et génération de documentation technique dynamique.
    • <strong>Nomenclatures basées sur les variantes</strong>: Conception d'une structure de données évolutive pour les machines configurables avec de multiples options et dépendances.
    • <strong>Automatisation des Achats</strong> : Déclenchement des achats basé sur les commandes et dépendances de nomenclatures
    • <strong>Valorisation FIFO</strong> : Implémentation d'une logique dynamique de valorisation des stocks FIFO dans le module comptable pour une meilleure traçabilité.

Avantages commerciaux

Après le déploiement d'Odoo, KMA Chine a constaté des améliorations mesurables dans plusieurs domaines :

Efficacité Opérationnelle

  • L'intégration des processus de vente, fabrication et achat a réduit les saisies manuelles et éliminé les doublons.
  • Les machines configurables peuvent être devisées et documentées plus rapidement grâce à la génération automatique de fiches techniques.

Réduction des coûts

  • Achats simplifiés grâce à des déclencheurs automatiques, minimisant les surstocks et améliorant la trésorerie.
  • Fin de la planification sur Excel, réduisant erreurs et efforts manuels.

Évolutivité

  • L'ERP est désormais une base évolutive pour la croissance future, avec des données structurées pour des opérations plus complexes ou une automatisation accrue.
  • La structure des variantes et des nomenclatures supporte l'expansion de la gamme de produits sans refonte de la logique du système.

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