Profil de l'entreprise
<strong>Easy Factory</strong> est un fabricant leader d'ustensiles de cuisine en silicone haut de gamme, fondé en 2011 et basé à <strong>Dongguan, Chine</strong>. L'entreprise dessert principalement le <strong>marché européen</strong>, en tirant parti de techniques de production industrielles avancées et de processus de fabrication entièrement intégrés.
- <strong>Siège social</strong> : France
- <strong>Secteur d'Activité</strong> : Fabrication d'ustensiles de cuisine
- <strong>Employés</strong> : 500+
- <strong>Chiffre d'Affaires Annuel</strong> : 50M+ USD
- <strong>Hébergement ERP</strong> : Odoo Community (estimation des coûts uniquement) – le reste des opérations sur SAP
- <strong>Caractéristique Unique</strong> : Offre des solutions produits entièrement personnalisées, basées sur des années d'expérience et une méthodologie de production propriétaire.
Défis rencontrés
Avant notre intervention, Easy Factory rencontrait des problèmes significatifs concernant l'estimation des coûts de production :
- <strong>Estimation Manuelle des Coûts sur Excel</strong> : Les fiches de coûts produits étaient créées manuellement, en s'appuyant sur une logique complexe, basée sur l'expérience, développée au fil du temps par l'équipe de production.
- <strong>Aucun contrôle de version ou validation</strong> : Les modifications apportées aux feuilles de coûts manquaient de traçabilité et d'approbation, rendant la collaboration risquée.
- <strong>Déconnecté de l'ERP</strong> : Le système SAP de l'entreprise ne gérait pas la phase d'estimation de pré-production, entraînant une fragmentation des flux de travail.
Implémentation Odoo
Pour soutenir leur processus de calcul des coûts unique tout en coexistant avec SAP, nous avons mis en place un <strong>système Odoo Community</strong> autonome entièrement dédié à l'<strong >estimation des coûts</strong>.
<strong>Fonctionnalités Clés :</strong>
- <strong>Tables et Vues Personnalisées</strong> : Nous avons modélisé l'intégralité de la base de données produits et matériaux dans Odoo, en respectant la structure utilisée dans leurs fichiers Excel.
- <strong>Moteur Logique de Coût</strong> : Toutes les formules empiriques et hypothèses de production des calculateurs Excel ont été répliquées dans Odoo, y compris l'utilisation des matériaux, le temps de main-d'œuvre, les facteurs d'outillage et les coefficients de déchets.
- <strong>Gestion des Versions et Approbations</strong> : Chaque fiche de coût prend en charge plusieurs versions avec un flux de travail intégré, du brouillon à l'approbation managériale.
- <strong>Export Excel avec Images</strong> : Les fiches de coûts peuvent être exportées au format Excel, intégrant des images de produits pour faciliter la communication externe avec les clients ou partenaires.
- <strong>Aucune Interférence avec SAP</strong> : La solution a été implémentée comme un système autonome, évitant toute interférence avec les processus ERP existants.
<strong>Version Odoo</strong> : Communauté
<strong>Hébergement</strong> : Sur site ou serveur interne (à confirmer)
Avantages commerciaux
Efficacité Opérationnelle
- Un processus Excel manuel et fragile a été remplacé par un système structuré et fiable, adapté à leur logique de calcul réelle.
- Réduction des erreurs humaines et garantie de la cohérence des résultats au sein de l'équipe de chiffrage.
Collaboration & Traçabilité
- Amélioration de la visibilité des calculs de coûts pour toute l'équipe.
- La validation managériale a assuré le contrôle des devis et propositions partagés.
Évolutivité
- Le système est prêt à évoluer avec la base de données produits, grâce à des modèles de données structurés et des formules réutilisables.