BSK Mode

<strong>Profil de l'entreprise</strong>

<strong>BSK Fashion Bags</strong> est un fabricant et une société de négoce internationale spécialisée dans les bagages, les sacs à main et les accessoires. Fondée en 2008 par deux entrepreneurs visionnaires, l'entreprise est passée d'une société de négoce basée à Guangzhou à une puissance de production et d'approvisionnement intégrée verticalement. Aujourd'hui, BSK opère dans <strong>quatre pays</strong> (Chine, Myanmar, Hong Kong et Pays-Bas), emploie plus de <strong>1 200 personnes</strong> et réalise un chiffre d'affaires annuel dépassant les <strong>30 millions de dollars US</strong>.

BSK propose des <strong>services OEM et de fabrication sous marque blanche</strong>, mettant l'accent sur une personnalisation élevée, des prix compétitifs et l'échelle. Avec <strong>plus de 3 millions de sacs produits annuellement</strong>, l'entreprise sert des clients mondiaux de la mode et du commerce de détail avec le développement de produits à la demande et des opérations rapides. L'hébergement ERP est géré via <strong>Odoo Enterprise (auto-hébergé)</strong>.

<strong>Défis rencontrés</strong>

Avant l'implémentation, BSK gérait ses opérations avec une combinaison de <strong>feuilles de calcul Excel</strong> et de <strong>logiciels de conception autonomes pour la création de patrons</strong>, ce qui entraînait de sérieux goulots d'étranglement en matière de mise à l'échelle et de collaboration :

• <strong>Absence de système centralisé</strong> : Les ventes, les achats, l'inventaire, l'expédition et les finances étaient des processus déconnectés, basés sur des feuilles de calcul.
• <strong>Forte variabilité des produits</strong> : L'entreprise produit des milliers de nouvelles références chaque année, souvent sans commandes répétées, ce qui rend la gestion traditionnelle des articles inefficace.
• <strong>Chaîne de production désorganisée</strong> : Plusieurs pays impliqués (Chine, Myanmar, Pays-Bas) sans vue unifiée des opérations.
• <strong>Manque de visibilité des coûts</strong> : L'estimation manuelle des coûts était lente, sujette aux erreurs et trop dépendante du personnel expérimenté.
• <strong>Contrôle comptable limité</strong> : Les données financières n'étaient pas consolidées, entraînant des retards dans l'établissement des rapports et la conformité.

<strong>Mise en œuvre d'Odoo</strong>

BSK s'est associée à nous pour implémenter une solution <strong>Odoo Enterprise</strong> sur mesure, répondant à des lacunes opérationnelles et stratégiques :

• <strong>Modules clés</strong> : Ventes, Achats, Inventaire (WMS), Comptabilité, Studio (champs et flux de travail personnalisés), PDV (pour le commerce de détail).
• <strong>Configuration multi-sociétés</strong> : A permis une opération fluide entre quatre entités juridiques (Chine, Myanmar, HK, Pays-Bas).
• <strong>Processus PLM personnalisé</strong> : Nous avons développé un flux PLM sur mesure pour la conception de produits à la demande :
  • Les produits débutent comme des demandes de design avec des calculateurs de coûts initiaux.
  • Les nomenclatures sont générées à partir d'exports de logiciels de conception intégrés.
  • Les codes produits internes et pièces jointes sont gérés dans Odoo.
• <strong>Intégration d'ingénierie</strong> : Un pont entre leur outil de conception de patrons papier et Odoo réduit la saisie manuelle et accélère l'intégration des produits.
• <strong>Intégration E-commerce et Logistique</strong> :
  • Connexion à <strong>3 boutiques en ligne</strong>.
  • Intégration API avec un fournisseur logistique aux Pays-Bas pour les opérations d'entrepôt.
  • Synchronisation des données de commande et des mises à jour d'expédition directement dans Odoo.

L'hébergement a été déployé <strong>sur site</strong> avec une infrastructure dédiée pour soutenir les équipes internes et les volumes de transactions élevés.

<strong>Avantages commerciaux</strong>

<strong>Efficacité opérationnelle</strong>

• Dépendance à Excel éliminée pour l'inventaire, les achats et la planification de production.
• Coordination transfrontalière améliorée avec visibilité des données en temps réel dans quatre pays.
• Le flux conception-production réduit de <strong>semaines à jours</strong>, grâce à l'automatisation PLM.

<strong>Évolutivité</strong>

• La configuration modulaire d'Odoo et le développement personnalisé ont permis à BSK de gérer <strong>des milliers de nouveaux produits annuellement</strong>, chacun avec des configurations et des nomenclatures uniques.
• L'architecture multi-sociétés permet des opérations indépendantes mais synchronisées par région ou entité légale.

<strong>Maîtrise des Coûts et Précision</strong>

• Les calculateurs de coûts intégrés et les mises à jour des nomenclatures en temps réel ont permis aux équipes de vente et d'achat un suivi plus précis des marges.
• Les données financières sont maintenant consolidées, offrant aux dirigeants une <strong>vue à 360 degrés</strong> des opérations et de la rentabilité.

<strong>Expérience client et détaillant</strong>

• Le magasin de détail (boutique d'accessoires) est désormais géré avec <strong>Odoo PDV</strong>, offrant à l'équipe un contrôle centralisé des canaux B2B et B2C.