Séisme

Profil de l'entreprise

Seismo Group est une entreprise de conception et de fabrication d'emballages fondée en 1993 à Turku, en Finlande, et dont le siège mondial est aujourd'hui à Dongguan, en Chine. Elle est spécialisée dans les coffrets-cadeaux en papier et en bois de haute qualité et respectueux de l'environnement (par exemple, les boîtes à monnaie commémoratives, les emballages cosmétiques de luxe), combinant des concepts de design occidentaux avec des motifs culturels orientaux et la capacité de fabrication chinoise. Avec plus de 50 employés en R&D et personnel technique et plus de 1 000 clients dans le monde entier, Seismo détient des dizaines de brevets de conception graphique et structurelle et offre des services OEM/ODM de bout en bout, une assurance de recyclabilité et un support 24h/24 et 7j/7. seismogroup.com.

Défis rencontrés

• Systèmes déconnectés : Les leads de vente, les commandes, les achats et les stocks étaient gérés séparément dans des feuilles de calcul ou des outils hérités, entraînant de fréquentes erreurs de données et des retards.
• Flux de travail d'approvisionnement manuels : La demande de devis aux fournisseurs, la comparaison des offres et la génération des bons de commande étaient des processus chronophages et sujets aux erreurs.
• Visibilité financière limitée : Les écritures comptables étaient créées après coup, rendant impossible le suivi en temps réel des flux de trésorerie et de la rentabilité.

Mise en œuvre d'Odoo

• Applications principales déployées : CRM → Ventes → Achats → Inventaire → Comptabilité
• Processus d'approvisionnement personnalisé : Entièrement conçu dans Odoo Studio – incluant la création de demandes de prix, une matrice de comparaison de fournisseurs automatisée et la génération de bons de commande en un clic.
• Intégration : Les mises à jour de stock en temps réel génèrent des suggestions de bons de commande ; les commandes validées créent automatiquement des brouillons de factures et des écritures comptables.
• Déploiement : Instance Odoo v17 sur site, entièrement personnalisée via Studio (aucun module externe).

Avantages commerciaux

• Efficacité opérationnelle
  • Élimination de la saisie de données en double sur cinq systèmes.
  • Visibilité instantanée sur les devis fournisseurs et les niveaux de stock.
• Précision & Visibilité des Données
  • Tableaux de bord unifiés pour les pipelines de vente.
  • Les écritures comptables automatisées saisissent les revenus et les coûts en temps réel.
• Scalabilité & Flexibilité
  • Les personnalisations basées sur Studio permettent à l'équipe de Seismo d'itérer sur les flux de travail sans intervention d'un développeur.
  • Cadre en place pour intégrer de nouvelles gammes de produits et géographies à un coût additionnel minime.

Note: le projet a été interrompu par la suite, mais a démontré la puissance d'un déploiement Odoo 100 % piloté par Studio pour les fabricants d'emballages.

Crédits image : matériel internet disponible au moment de la publication.