Seismo

Unternehmensprofil

Seismo Group ist ein 1993 in Turku, Finnland, gegründetes Unternehmen für Verpackungsdesign und -herstellung, dessen globaler Hauptsitz sich heute in Dongguan, China, befindet. Sie sind spezialisiert auf hochwertige, umweltfreundliche Geschenkboxen aus Papier und Holz (z. B. Gedenkmünzenboxen, Luxuskosmetikverpackungen), die westliche Designkonzepte mit östlichen Kulturmotiven und chinesischer Fertigungskapazität kombinieren. Mit über 50 F&E- und Technikmitarbeitern und über 1.000 Kunden weltweit besitzt Seismo Dutzende von Grafik- und Strukturdesignpatenten und bietet End-to-End-OEM-/ODM-Dienstleistungen, Recyclingsicherheit und 24/7-Support. seismogroup.com.

Herausforderungen

• Getrennte Systeme: Vertriebs-Leads, Aufträge, Einkauf und Inventar wurden jeweils in separaten Tabellen oder Altsystemen verwaltet, was zu häufigen Datenfehlern und Verzögerungen führte.
• Manuelle Beschaffungsworkflows: Das Anfragen von Angeboten bei Lieferanten, der Angebotsvergleich und die Erstellung von Bestellungen waren ein zeitaufwändiger, fehleranfälliger Prozess.
• Begrenzte Finanztransparenz: Buchungssätze wurden nachgelagert erstellt, was eine Echtzeit-Cashflow- und Rentabilitätsverfolgung unmöglich machte.

Odoo Implementierung

• Bereitgestellte Kern-Apps: CRM → Vertrieb → Einkauf → Inventar → Buchhaltung
• Angepasster Beschaffungsprozess: Vollständig in Odoo Studio erstellt – umfassend die RFQ-Erstellung, eine automatisierte Lieferantenvergleichsmatrix und die Ein-Klick-Bestellgenerierung.
• Integration: Echtzeit-Lagerbestandsaktualisierungen leiten Bestellvorschläge her; validierte Kundenaufträge erstellen automatisch Entwurfsrechnungen und Buchungssätze.
• Bereitstellung: On-Premise Odoo v17 Instanz, vollständig angepasst mittels Studio (keine externen Module).

Geschäftliche Vorteile

• Betriebliche Effizienz
  • Doppelte Dateneingabe über fünf Systeme hinweg eliminiert.
  • Sofortige Transparenz bei Lieferantenangeboten und Lagerbeständen.
• Datenakkuratheit & Transparenz
  • Vereinheitlichte Dashboards für Vertriebspipelines.
  • Automatisierte Buchungssätze erfassen Einnahmen und Kosten in Echtzeit.
• Skalierbarkeit & Flexibilität
  • Studio-basierte Anpassungen ermöglichen es dem Seismo-Team, Workflows ohne Entwicklerintervention zu iterieren.
  • Struktur vorhanden zur Einarbeitung neuer Produktlinien und Regionen bei minimalen Zusatzkosten.

Hinweis: Das Projekt wurde später eingestellt, demonstrierte aber die Leistungsfähigkeit eines 100% Studio-basierten Odoo-Rollouts für Verpackungshersteller.

Bildnachweise: zum Zeitpunkt der Veröffentlichung verfügbares Internetmaterial.