Perfil de la Empresa
Seismo Group es una empresa de diseño y fabricación de empaques fundada en 1993 en Turku, Finlandia, con su sede mundial actual en Dongguan, China. Se especializan en cajas de regalo de papel y madera de alta calidad y ecológicas (por ejemplo, cajas de monedas conmemorativas, empaques de cosméticos de lujo), combinando conceptos de diseño occidentales con motivos culturales orientales y la capacidad de fabricación china. Con más de 50 empleados de I+D y personal técnico y más de 1,000 clientes en todo el mundo, Seismo posee docenas de patentes de diseño gráfico y de estructuras y ofrece servicios OEM/ODM de principio a fin, garantía de reciclabilidad y soporte 24/7. seismogroup.com.
Desafíos Enfrentados
- Sistemas desconectados: Los prospectos de ventas, pedidos, compras e inventario se gestionaban cada uno en hojas de cálculo separadas o herramientas heredadas, lo que provocaba frecuentes errores de datos y retrasos.
- Flujos de trabajo de abastecimiento manuales: Solicitar cotizaciones a proveedores, comparar ofertas y generar órdenes de compra era un proceso que consumía mucho tiempo y propenso a errores.
- Visibilidad financiera limitada: Los asientos contables se creaban a posteriori, lo que hacía imposible el seguimiento en tiempo real del flujo de caja y la rentabilidad.
Implementación de Odoo
- Aplicaciones centrales implementadas: CRM → Ventas → Compras → Inventario → Contabilidad
- Proceso de abastecimiento personalizado: Construido íntegramente en Odoo Studio—abarcando la creación de RFQ, matriz automatizada de comparación de proveedores y generación de órdenes de compra con un solo clic.
- Integración: Las actualizaciones de inventario en tiempo real impulsan las sugerencias de órdenes de compra; los pedidos de venta validados crean automáticamente borradores de facturas y asientos contables.
- Implementación: Instancia de Odoo v17 en sitio, totalmente personalizada vía Studio (sin módulos externos).
Beneficios Comerciales
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Eficiencia Operativa
- Eliminada la entrada duplicada de datos en cinco sistemas.
- Visibilidad instantánea de cotizaciones de proveedores y niveles de existencias.
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Precisión y Visibilidad de Datos
- Paneles unificados para embudos de ventas.
- Los asientos contables automatizados registran ingresos y costos en tiempo real.
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Escalabilidad y Flexibilidad
- Las personalizaciones basadas en Studio permiten al equipo de Seismo iterar en los flujos de trabajo sin intervención del desarrollador.
- Estructura establecida para integrar nuevas líneas de productos y geografías a un costo adicional mínimo.
Nota: el proyecto fue posteriormente descontinuado, pero demostró el poder de una implementación de Odoo 100% impulsada por Studio para fabricantes de empaques.
Créditos de imagen: material de internet disponible en el momento de la publicación.