Perfil de Empresa
<strong>Easy Factory</strong> es un fabricante líder de utensilios de cocina de silicona de alta gama, fundado en 2011 y con sede en la <strong>ciudad de Dongguan, China</strong>. La empresa sirve principalmente al <strong>mercado europeo</strong>, aprovechando técnicas de producción industrial avanzadas y procesos de fabricación totalmente integrados.
- <strong>Oficina Central</strong>: Francia
- <strong>Industria</strong>: Fabricación de Utensilios de Cocina
- <strong>Empleados</strong>: 500+
- <strong>Ingresos Anuales</strong>: 50M+ USD
- <strong>Alojamiento ERP</strong>: Odoo Community (solo estimación de costos) – resto de operaciones en SAP
- <strong>Característica Única</strong>: Ofrece soluciones de productos totalmente personalizadas, basadas en años de experiencia y una metodología de producción propia.
Retos Enfrentados
Antes de nuestra intervención, Easy Factory enfrentaba problemas significativos con la estimación de costos de productos:
- <strong>Estimación Manual de Costos en Excel</strong>: Las hojas de costos de productos se creaban manualmente, basándose en una lógica compleja y empírica desarrollada con el tiempo por el equipo de producción.
- <strong>Sin Control de Versiones ni Validación</strong>: Los cambios en las hojas de costos carecían de trazabilidad y aprobación, haciendo la colaboración riesgosa.
- <strong>Desconectado del ERP</strong>: El sistema SAP de la empresa no manejaba la fase de estimación de preproducción, lo que resultaba en flujos de trabajo fragmentados.
Implementación de Odoo
Para dar soporte a su proceso de costos único, coexistiendo con SAP, implementamos un sistema independiente <strong>Odoo Community</strong> enfocado enteramente en <strong>estimación de costos</strong>.
<strong>Características Clave:</strong>
- <strong>Tablas y Vistas Personalizadas</strong>: Modelamos toda la base de datos de productos y materiales en Odoo, igualando la estructura utilizada en sus archivos de Excel.
- <strong>Motor de Lógica de Costeo</strong>: Todas las fórmulas empíricas e hipótesis de producción de las calculadoras de Excel se replicaron dentro de Odoo, incluyendo el uso de materiales, tiempo de mano de obra, factores de herramientas y coeficientes de desperdicio.
- <strong>Versionado y Aprobaciones</strong>: Cada hoja de costos admite múltiples versiones con un flujo de trabajo integrado desde el borrador hasta la aprobación gerencial.
- <strong>Exportación a Excel con Imágenes</strong>: Las hojas de costos pueden exportarse como archivos de Excel, incrustando imágenes de productos para facilitar la comunicación externa con clientes o socios.
- <strong>Sin Interrupción para SAP</strong>: La solución se implementó como un sistema independiente, evitando interferencias con los procesos ERP existentes.
<strong>Versión de Odoo</strong>: Community
<strong>Alojamiento</strong>: Servidor local o interno (por confirmar)
Beneficios Comerciales
Eficiencia Operacional
- Reemplazamos un proceso manual frágil en Excel con un sistema estructurado y confiable, adaptado a su lógica de cálculo real.
- Reducción de errores humanos y aseguración de resultados consistentes en el equipo de costos.
Colaboración y Trazabilidad
- Permitió la visibilidad de los cálculos de costos en todo el equipo.
- La validación gerencial aseguró el control sobre cotizaciones y propuestas compartidas.
Escalabilidad
- El sistema está listo para escalar a medida que crece la base de datos de productos, con modelos de datos estructurados y fórmulas reutilizables.