إضافة شركة جديدة تشارك بياناتك الرئيسية
تحتاج مجموعة نامية في النهاية إلى كيان قانوني جديد: سوق جديد، شركة تابعة جديدة، مشروع مشترك يحتاج إلى دفاتره الخاصة. الغريزة الأولى هي معاملته كتنفيذ جديد تمامًا، وإعادة إدخال كل منتج ومورد وعميل من الصفر. هذه الغريزة غالبًا ما تكون خاطئة، ويمكن تجنبها أيضًا.
ماذا يعني "مشترك، لكن منفصل" فعليًا
يتيح نموذج تعدد الشركات في Odoo لكيان جديد أن يتواجد جنبًا إلى جنب مع أشقائه ويشارك البيانات الرئيسية التي لا تحتاج إلى تكرار: كتالوج المنتجات، وقائمة الموردين، وقاعدة العملاء. أما ما يُبقيه منفصلًا فهو بالضبط ما ينبغي أن يظل منفصلًا: دليل حساباته الخاص، ويومياته الخاصة، وتسلسلات ترقيمه الخاصة، وقوالب فواتيره ومستنداته الخاصة التي تحمل اسمه القانوني وبياناته الضريبية الخاصة. بيانات مشتركة، دفاتر منفصلة.
أين تخطئ الفرق في هذا
نمط الفشل الشائع هو الذهاب بعيدًا جدًا في اتجاه واحد. تكرر بعض الفرق كل شيء، فتنتهي بكتالوجَي منتجات منفصلين يبتعدان عن بعضهما خلال عام لأن لا أحد يريد تحديث كليهما. وتشارك فرق أخرى الكثير جدًا، فيكتشف محاسب رقم تسلسل أو دليل حسابات يتسرب بين الكيانات بطريقة تزعج مدقق الحسابات القانوني كثيرًا. ضبط الحد الفاصل بشكل صحيح، أي ما هو مشترك فعليًا مقابل ما يجب أن يظل خاصًا بكل كيان، هو قرار التصميم الحقيقي، لا تفصيلة إعداد لاحقة.
إعدادها دون إعادة إدخال كل شيء
عند إنجازها بشكل جيد، ترث الشركة الجديدة منتجات المجموعة وموردّيها وعملاءها الحاليين من اليوم الأول، بحيث تصبح فرق المبيعات والمشتريات منتجة فورًا. تُبنى منظومتها المحاسبية، دليل الحسابات، والوضع الضريبي، واليوميات، وتخطيطات الطباعة كإعداد خاص بها، محصور بذلك الكيان منذ البداية، بحيث لا يضطر التدقيق القانوني للكيان الجديد أبدًا إلى فك تشابك بيانات تخص شركة شقيقة.
رأينا
هذا النوع من إعداد تعدد الشركات دراسة حالة في تحديد الشيء الصحيح مرة واحدة بدلًا من الشيء الخاطئ مرتين: اضبط الحد الفاصل بين المشترك والمنفصل بشكل صحيح منذ البداية، ويتحول التوسع إلى كيان جديد إلى تمرين إعداد بدلًا من إعادة تنفيذ. هذا هو النمط الذي تبحث عنه Majorbird في أي مشروع متعدد الكيانات، لأن سؤال الحد الفاصل نفسه يعود في كل مرة تضيف فيها مجموعة سوقًا أو شركة تابعة. إذا كانت مجموعتك على وشك إضافة كيان قانوني جديد ولست متأكدًا أين ينبغي أن يقع الخط الفاصل بين المشترك والمنفصل، فهذا يستحق نقاشًا قبل بدء الإعداد، لا بعده. تواصل مع فريق Majorbird عبر odoo@majorbird.com أو www.majorbird.com.