协作工具应拉近团队距离，而非将其工作分散在不同、不连通的平台上。正确的设置能让人们共享信息、共同编辑文档并即时沟通，同时完全掌控数据。
Mattermost、OnlyOffice 和 Nextcloud 共同构建了一个私密、集成的协作套件，其功能强大不亚于热门云服务，且无锁定风险。
尽管我们力求万物皆用 Odoo，但一些专用办公应用程序可提供专用功能及移动/桌面客户端，这可能很方便。每个用例都不同！
<strong>Mattermost – 安全团队消息传递</strong>
Mattermost 是 Slack 的开源替代品，专为安全、自托管的消息传递和协作而设计。
- <strong>为何有效：</strong>在有组织的渠道中集中讨论、文件和项目更新。
- <strong>为何采用：</strong>受需全面掌控通信而不将数据提交给第三方云服务提供商的公司青睐。
<strong>OnlyOffice – 实时文档编辑</strong>
OnlyOffice 直接在浏览器中为文档、电子表格和演示文稿提供协作编辑。
- <strong>为何有效：</strong>对于习惯使用 Microsoft Office 或 Google Docs 的用户而言，界面熟悉。
- <strong>为何采用：</strong>与 Office 格式完全兼容，并具备私密托管所有内容的能力。
<strong>Nextcloud – 文件存储与共享</strong>
Nextcloud 是一个自托管文件平台，内置共享、同步和移动访问功能。
- <strong>为何有效：</strong>确保公司数据集中化且可随时随地访问。
- <strong>为何采用：</strong>可通过日历、任务板和数十款生产力应用进行扩展。
<strong>为何协同使用它们</strong>
- <strong>Mattermost</strong> 处理快速、有组织的沟通。
- <strong>OnlyOffice</strong> 支持实时文档协作。
- <strong>Nextcloud</strong> 安全存储和管理所有文件。
它们整合后，提供了一个端到端的工作区——消息传递、文件和编辑——尽在掌控。
<strong>成果</strong>
团队沟通更顺畅，文件即时共享，无需通过电子邮件往返即可在同一文档上协作。所有内容均受保护、集中管理并由企业而非第三方云提供商拥有。