Las herramientas de colaboración deberían unir a los equipos, no dispersar su trabajo en plataformas distintas y desconectadas. La configuración correcta permite a las personas compartir información, coeditar documentos y comunicarse al instante, todo mientras se mantienen los datos bajo control total.
Mattermost, OnlyOffice y Nextcloud crean una suite de colaboración privada e integrada tan potente como los servicios de nube populares, sin las ataduras.
Aunque intentamos usar Odoo para todo, algunas aplicaciones de oficina dedicadas pueden ofrecer funciones específicas y clientes móviles/de escritorio que pueden ser convenientes. ¡Cada caso de uso es diferente!
<strong>Mattermost – Mensajería Segura para Equipos</strong>
Mattermost es una alternativa de código abierto a Slack, diseñada para mensajería y colaboración segura y autoalojada.
- <strong>Por qué funciona:</strong> Centraliza discusiones, archivos y actualizaciones de proyectos en canales organizados.
- <strong>Por qué se adopta:</strong> Preferido por empresas que necesitan control total sobre sus comunicaciones sin entregar datos a proveedores de nube externos.
<strong>OnlyOffice – Edición de Documentos en Tiempo Real</strong>
OnlyOffice ofrece edición colaborativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente en el navegador.
- <strong>Por qué funciona:</strong> Interfaz familiar para cualquiera acostumbrado a Microsoft Office o Google Docs.
- <strong>Por qué se adopta:</strong> Compatibilidad total con formatos de Office, combinada con la capacidad de alojar todo de forma privada.
<strong>Nextcloud – Almacenamiento y Compartición de Archivos</strong>
Nextcloud es una plataforma de archivos autoalojada con funciones integradas para compartir, sincronizar y acceder desde dispositivos móviles.
- <strong>Por qué funciona:</strong> Mantiene los datos de la empresa centralizados y accesibles desde cualquier lugar.
- <strong>Por qué se adopta:</strong> Extensible con calendarios, tableros de tareas y docenas de aplicaciones de productividad.
<strong>Por qué usarlos juntos</strong>
- <strong>Mattermost</strong> gestiona la comunicación de forma rápida y organizada.
- <strong>OnlyOffice</strong> permite la colaboración en documentos en tiempo real.
- <strong>Nextcloud</strong> almacena y gestiona todos los archivos de forma segura.
Integrados, ofrecen un espacio de trabajo completo (mensajería, archivos y edición) bajo su propio control.
<strong>El Resultado</strong>
Los equipos se comunican mejor, comparten archivos al instante y trabajan en el mismo documento sin intercambios de correo electrónico. Todo está seguro, centralizado y es propiedad de la empresa, no de un proveedor de nube externo.