Las herramientas de colaboración deberían unir a los equipos, no dispersar su trabajo en plataformas distintas y desconectadas. La configuración correcta permite a las personas compartir información, coeditar documentos y comunicarse al instante, todo mientras se mantienen los datos bajo control total.
Mattermost, OnlyOffice y Nextcloud crean una suite de colaboración privada e integrada tan potente como los servicios de nube populares, sin las ataduras.
Aunque intentamos usar Odoo para todo, algunas aplicaciones de oficina dedicadas pueden ofrecer funciones específicas y clientes móviles/de escritorio que pueden ser convenientes. ¡Cada caso de uso es diferente!
Mattermost – Mensajería Segura para Equipos
Mattermost es una alternativa de código abierto a Slack, diseñada para mensajería y colaboración segura y autoalojada.
- Por qué funciona: Centraliza discusiones, archivos y actualizaciones de proyectos en canales organizados.
- Por qué se adopta: Preferido por empresas que necesitan control total sobre sus comunicaciones sin entregar datos a proveedores de nube externos.
OnlyOffice – Edición de Documentos en Tiempo Real
OnlyOffice ofrece edición colaborativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente en el navegador.
- Por qué funciona: Interfaz familiar para cualquiera acostumbrado a Microsoft Office o Google Docs.
- Por qué se adopta: Compatibilidad total con formatos de Office, combinada con la capacidad de alojar todo de forma privada.
Nextcloud – Almacenamiento y Compartición de Archivos
Nextcloud es una plataforma de archivos autoalojada con funciones integradas para compartir, sincronizar y acceder desde dispositivos móviles.
- Por qué funciona: Mantiene los datos de la empresa centralizados y accesibles desde cualquier lugar.
- Por qué se adopta: Extensible con calendarios, tableros de tareas y docenas de aplicaciones de productividad.
Por qué usarlos juntos
- Mattermost gestiona la comunicación de forma rápida y organizada.
- OnlyOffice permite la colaboración en documentos en tiempo real.
- Nextcloud almacena y gestiona todos los archivos de forma segura.
Integrados, ofrecen un espacio de trabajo completo (mensajería, archivos y edición) bajo su propio control.
El Resultado
Los equipos se comunican mejor, comparten archivos al instante y trabajan en el mismo documento sin intercambios de correo electrónico. Todo está seguro, centralizado y es propiedad de la empresa, no de un proveedor de nube externo.