التعاون والإنتاجية

يجب أن تقرب أدوات التعاون الفرق من بعضها البعض—لا أن تشتت عملهم عبر منصات مختلفة وغير متصلة. الإعداد الصحيح يتيح للأشخاص مشاركة المعلومات، والتعاون في تحرير المستندات، والتواصل فورًا، مع الحفاظ على التحكم الكامل في البيانات.

Mattermost وOnlyOffice وNextcloud ينشئون مجموعة تعاون خاصة ومتكاملة قوية مثل الخدمات السحابية الشائعة—دون الارتباط بمزود واحد.

بينما نحاول استخدام Odoo لكل شيء، يمكن لبعض تطبيقات Office المخصصة أن توفر ميزات مخصصة وعملاء للهاتف المحمول/سطح المكتب يمكن أن تكون مريحة. كل حالة استخدام مختلفة!

<strong>Mattermost – مراسلة الفريق الآمنة</strong>

Mattermost هو بديل مفتوح المصدر لـ Slack، مصمم للمراسلة والتعاون الآمنين والمستضافين ذاتيًا.

• <strong>لماذا ينجح:</strong> يركز المناقشات والملفات وتحديثات المشروع في قنوات منظمة.
• <strong>لماذا تم اعتماده:</strong> تفضله الشركات التي تحتاج إلى تحكم كامل في اتصالاتها دون إعطاء البيانات لمقدمي الخدمات السحابية من الطرف الثالث.

<strong>OnlyOffice – تحرير المستندات في الوقت الفعلي</strong>

يوفر OnlyOffice التحرير التعاوني للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية مباشرة في المتصفح.

• <strong>لماذا ينجح:</strong> واجهة مألوفة لأي شخص اعتاد على Microsoft Office أو Google Docs.
• <strong>لماذا تم اعتماده:</strong> توافق كامل مع تنسيقات Office، بالإضافة إلى القدرة على استضافة كل شيء بشكل خاص.

<strong>Nextcloud – تخزين الملفات والمشاركة</strong>

Nextcloud هي منصة ملفات ذاتية الاستضافة مع ميزات مشاركة ومزامنة ووصول عبر الهاتف المحمول مدمجة.

• <strong>لماذا ينجح:</strong> يحافظ على بيانات الشركة مركزية ومتاحة من أي مكان.
• <strong>لماذا تم اعتماده:</strong> قابل للتوسيع باستخدام التقويمات ولوحات المهام وعشرات من تطبيقات الإنتاجية.

<strong>لماذا تستخدمهم معاً</strong>

• يتعامل <strong>Mattermost</strong> مع الاتصالات السريعة والمنظمة.
• يتيح <strong>OnlyOffice</strong> التعاون في المستندات في الوقت الفعلي.
• يقوم <strong>Nextcloud</strong> بتخزين وإدارة جميع الملفات بأمان.

عند التكامل، توفر مساحة عمل متكاملة — المراسلة والملفات والتحرير — كل ذلك تحت سقفك الخاص.

<strong>النتيجة النهائية</strong>

تتواصل الفرق بشكل أفضل، وتشارك الملفات فورًا، وتعمل على نفس المستند دون تبادل رسائل البريد الإلكتروني. كل شيء مؤمن، ومركزي، وتملكه الشركة، وليس مزود سحابة خارجي.