走出ERP的文件，再也没回来
一份Word文档从邮箱发出，请大家审阅。回来时名字变了，又回来一份带着别人的批注，再回来一份悄悄覆盖了前一个人的修改。等到终于打上“最终版”标签，没人说得清哪些意见留了、哪些被删了。从头到尾，这份文件就没在ERP里真正落过地。Odoo原生对.docx、.pptx这类格式的支持相当有限，所以“发邮件、传附件、等反馈”不是例外，而是日常。
解法：在Documents里装一个真正的协同编辑器
把OnlyOffice接进Odoo，Documents就从文件仓库变成了能直接干活的编辑器。同一份.docx或.xlsx，多人同时在浏览器里打开，改哪处、谁改的，实时落进系统，版本也一并留在ERP里。不用再导出、发邮件、生怕下一轮修改覆盖掉同事的内容，因为“出去再回来”这条路已经被彻底切断。文件就该和业务数据住在同一个地方。
技术对接只是赢了一半。真正让改变发生的，是带着团队在现场走一遍：演示怎么同时在线编辑，怎么告别旧习惯。只有当大家真的用起来，“我们有了这个功能”才会变成“我们不再发邮件传文件了”。
说到底
大多数团队不缺存文件的地方。他们缺的是一个理由，让邮箱退位，让ERP不再只是事后归档的柜子。当文档能在Odoo里真正被协同编辑、实时共创，继续用邮件传文件的那套做法，就再也站不住脚了。如果你的团队也熟悉“最终版_v3_真的最终版.docx”这种命名，那正是Majorbird想在它变成习惯之前，就帮你扫清的麻烦。