Hồ sơ công ty
Profiled Group Limited, thành lập năm 1984 tại Tây Ban Nha, là công ty tiên phong toàn cầu về giải pháp chiếu sáng tuyến tính LED, tập trung mạnh vào các ứng dụng điện áp cao. Hiện có trụ sở tại Hồng Kông, công ty vận hành trung tâm R&D của mình tại Công viên Khoa học và Công nghệ Hồng Kông danh tiếng, nơi tiếp tục đổi mới với công nghệ chiếu sáng tuyến tính không mối nối đã được cấp bằng sáng chế.
Profiled biến đổi ánh sáng tĩnh và cứng nhắc thành các giải pháp mô-đun linh hoạt được sử dụng trong các dự án kiến trúc và công nghiệp cao cấp trên toàn thế giới.
- Ngành: Sản xuất Điện tử (Chiếu sáng LED)
- Quy mô: 80–100 nhân viên (ước tính)
- Lưu trữ ERP: Odoo V17, Tại chỗ
- Hệ thống trước đây: Kingdee ERP (Trung Quốc)
Thách thức gặp phải
Trước khi áp dụng Odoo, Profiled phải đối mặt với những rào cản về cấu trúc và hoạt động, làm chậm sự tăng trưởng và tạo ra sự phức tạp trong quy trình:
- Gia công nhiều cấp phức tạp: Sản xuất được ủy thác một phần, trong khi nguyên liệu thô đến từ các nhà cung cấp riêng biệt, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa PO và MO.
- BOM và độ phức tạp của sản phẩm: Việc xác định các sản phẩm có nhiều biến thể và tùy chọn kỹ thuật rất khó duy trì trong Kingdee hoặc Excel.
- Lập kế hoạch và dự báo thủ công: Lập kế hoạch MRP được xử lý trong bảng tính, không có dự báo tự động trên các cấp độ BOM.
- Hoạt động phân mảnh: Các hệ thống khác nhau và quy trình thủ công gây khó khăn cho việc phối hợp lập kế hoạch, mua hàng, sản xuất và kế toán.
Triển khai Odoo
Để giải quyết các vấn đề này, chúng tôi đã triển khai Odoo V17 Enterprise, được tùy chỉnh để phù hợp với độ phức tạp sản phẩm và quy trình làm việc gia công của Profiled.
Ứng dụng cốt lõi:
- Bán hàng & Mua hàng: Luồng bán hàng đầu cuối với tự động hóa mua hàng.
- Tồn kho & Sản xuất: Quản lý kho và MRP hoàn chỉnh.
- Kế toán: Kế toán tài chính được bản địa hóa đầy đủ trên Odoo.
- Studio: Được sử dụng để xây dựng các trường và quy trình làm việc phụ trợ.
- Chất lượng (QC) & PLM: Để hỗ trợ các thay đổi kỹ thuật và kiểm soát chất lượng.
Phát triển tùy chỉnh:
- Công cụ mô phỏng MRP: Giờ đây, Profiled có thể chạy mô phỏng lập kế hoạch đầy đủ để xem trước Lệnh Sản xuất và Lệnh Mua hàng trước khi xác nhận bất kỳ điều gì. Điều này làm giảm nguy cơ sản xuất thừa hoặc còn hàng không cần thiết.
- Luồng ủy thác: Luồng tùy chỉnh để quản lý các sản phẩm bán thành phẩm được sản xuất bởi các nhà thầu phụ trong khi tiêu thụ vật liệu mua từ các nhà cung cấp khác nhau — được theo dõi đầy đủ qua MRP.
Lợi ích kinh doanh
Hiệu quả hoạt động
- Chỉ với một cú nhấp chuột, Profiled giờ đây có thể chạy toàn bộ MRP của mình trên nhiều cấp độ BOM và xem các đề xuất bổ sung ngay lập tức.
- Các hoạt động, mua hàng và sản xuất giờ đây được tập trung trong một hệ thống, loại bỏ nhu cầu sử dụng bảng tính Excel và email rời rạc.
Lập kế hoạch & Khả năng mở rộng
- BOM hiện được cấu trúc rõ ràng và có phiên bản, với toàn quyền kiểm soát dự báo, ủy thác và tiêu thụ vật liệu trên các nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
- Công cụ mô phỏng mang lại cho các nhà lập kế hoạch sản xuất tầm nhìn mà họ thiếu trước đây, cho phép mở rộng quy mô tự tin, có kiểm soát.
Kiểm soát chi phí & Độ chính xác quy trình
- Các luồng tự động hóa giúp đảm bảo việc mua hàng hoàn toàn phù hợp với nhu cầu thực tế, cải thiện dòng tiền và giảm thiểu tồn kho phình to.
- Kế toán giờ đây nhận dữ liệu đáng tin cậy trực tiếp từ hoạt động, cải thiện chất lượng báo cáo và sự sẵn sàng cho kiểm toán.