Hồ sơ công ty
KMA Umwelttechnik là một doanh nghiệp gia đình của Đức được thành lập vào năm 1959, ban đầu chuyên về gia công kim loại như cửa và mặt tiền. Qua nhiều thập kỷ, công ty đã mở rộng chuyên môn để phát triển các hệ thống lọc không khí và thu hồi nhiệt tiết kiệm năng lượng, phù hợp với nhiều lĩnh vực công nghiệp, bao gồm dệt may, xưởng đúc và sản xuất nói chung.
- Ngành: Hệ thống lọc công nghiệp
- Nhân viên: 200+
- Doanh thu hàng năm: hơn 20 triệu USD
- Hiện diện: Hoạt động tại hơn 3 quốc gia
- Máy chủ ERP: Odoo Community, được lưu trữ tại Trung Quốc (chi nhánh Thượng Hải)
- Hoạt động kinh doanh cốt lõi: Thiết bị xử lý khí thải, lọc và thu hồi nhiệt cho môi trường công nghiệp
Những thách thức gặp phải
Trước khi áp dụng Odoo, chi nhánh tại Trung Quốc của KMA hoạt động dựa trên sự kết hợp của các tệp Excel và các hệ thống cũ lỗi thời. Môi trường phân mảnh này đã tạo ra một số nút thắt hoạt động chính:
- Cấu hình sản phẩm phức tạp với nhiều biến thể và tùy chọn khó quản lý thủ công
- Không có cấu trúc tập trung để xử lý Bill of Materials (BoMs) hoặc kích hoạt mua hàng tự động
- Thiếu tích hợp ERP phù hợp cho quản lý tồn kho và mua hàng
- Khó khăn trong việc triển khai định giá tồn kho theo phương pháp FIFO chính xác cho mục đích kế toán và minh bạch hoạt động
Triển khai Odoo
Để số hóa hoạt động của KMA tại Thượng Hải, chúng tôi đã triển khai Odoo Community Edition, bao phủ hoàn toàn quy trình kinh doanh cốt lõi:
-
Các mô-đun đã triển khai:
- Bán hàng
- Mua hàng
- Tồn kho
- Sản xuất (BoM, Lệnh sản xuất)
- Kế toán (theo phong cách Anglo-Saxon, với các bút toán tồn kho tự động)
- Nhân sự (Quản lý nghỉ phép)
-
Các tùy chỉnh chính:
- Cải tiến báo giá: Các mẫu tài liệu tùy chỉnh để hỗ trợ các tùy chọn máy móc phức tạp và tạo tài liệu kỹ thuật động
- BoM theo biến thể: Thiết kế cấu trúc dữ liệu có thể mở rộng cho máy móc lớn, có thể cấu hình với nhiều tùy chọn và phụ thuộc về sản phẩm
- Tự động hóa mua hàng: Kích hoạt mua hàng dựa trên Đơn đặt hàng và các phụ thuộc BoM
- Định giá FIFO: Triển khai logic định giá tồn kho FIFO động trong mô-đun kế toán để có khả năng truy xuất nguồn gốc tốt hơn
Lợi ích kinh doanh
Sau khi triển khai Odoo, KMA China đã đạt được những cải tiến có thể đo lường được trong một số lĩnh vực:
Hiệu quả hoạt động
- Tích hợp quy trình đầu cuối trên các bộ phận bán hàng, sản xuất và mua hàng đã giảm nhập liệu thủ công và loại bỏ các quy trình trùng lặp.
- Máy móc có thể cấu hình giờ đây có thể được báo giá và ghi tài liệu nhanh hơn nhiều nhờ tạo bảng dữ liệu kỹ thuật tự động.
Tiết kiệm chi phí
- Tối ưu hóa mua hàng với các kích hoạt mua hàng tự động đã giảm thiểu tình trạng tồn kho quá mức và cải thiện dòng tiền.
- Loại bỏ sự phụ thuộc vào lập kế hoạch dựa trên Excel, giảm thiểu lỗi và công sức của con người.
Khả năng mở rộng
- Hệ thống ERP hiện đóng vai trò là nền tảng có thể mở rộng cho sự phát triển trong tương lai, với dữ liệu có cấu trúc hỗ trợ các hoạt động phức tạp hơn hoặc tự động hóa sâu hơn.
- Cấu trúc biến thể và BoM hỗ trợ mở rộng dòng sản phẩm mà không cần thiết kế lại logic hệ thống.