Perfil de la Empresa
KMA Umwelttechnik es una empresa familiar alemana fundada en 1959, especializada inicialmente en trabajos de metal como puertas y fachadas. A lo largo de las décadas, expandió su experiencia para desarrollar sistemas energéticamente eficientes de filtración de aire y recuperación de calor adaptados a una amplia gama de sectores industriales, incluyendo textiles, fundiciones y manufactura general.
- Industria: Sistemas de Filtración Industrial
- Empleados: 200+
- Volumen de Negocios Anual: 20M+ USD
- Presencia: Opera en más de 3 países
- Alojamiento ERP: Odoo Community, alojado en China (sucursal de Shanghai)
- Negocio Principal: Equipos de purificación de aire de escape, filtración y recuperación de calor para entornos industriales
Desafíos Enfrentados
Antes de adoptar Odoo, la sucursal china de KMA operaba utilizando una combinación de archivos de Excel y sistemas heredados obsoletos. Este entorno fragmentado creaba varios cuellos de botella operativos clave:
- Las complejas configuraciones de productos con numerosas variantes y opciones eran difíciles de gestionar manualmente
- No existía una estructura centralizada para gestionar las listas de materiales (BoMs) o los desencadenantes de compras automatizados
- Falta de una integración ERP adecuada para inventario y adquisiciones
- Dificultad para implementar una valoración de existencias precisa basada en FIFO para contabilidad y transparencia operativa
Implementación de Odoo
Para digitalizar las operaciones de KMA en Shanghai, implementamos Odoo Community Edition, cubriendo completamente el flujo de negocio principal:
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Módulos Implementados:
- Ventas
- Compras
- Inventario
- Fabricación (BoM, Órdenes de Trabajo)
- Contabilidad (Estilo anglosajón, con asientos de existencias automatizados)
- Reccursos Humanos (Gestión de Ausencias)
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Personalizaciones Clave:
- Mejoras en Cotizaciones: Plantillas de documentos personalizadas para soportar opciones de maquinaria complejas y generar documentación técnica dinámica
- BoMs Basadas en Variantes: Diseño de una estructura de datos escalable para maquinaria grande y configurable con múltiples opciones y dependencias de productos
- Automatización de Adquisiciones: Desencadenamiento de compras basado en Órdenes de Venta y dependencias de BoM
- Valoración FIFO: Implementación de lógica dinámica de valoración de existencias FIFO en el módulo de contabilidad para una mejor trazabilidad
Beneficios del Negocio
Después de la implementación de Odoo, KMA China experimentó mejoras medibles en varias áreas:
Eficiencia Operativa
- La integración de procesos de extremo a extremo en ventas, fabricación y adquisiciones redujo la entrada manual y eliminó flujos de trabajo duplicados.
- La maquinaria configurable ahora se puede cotizar y documentar mucho más rápido gracias a la generación automatizada de hojas técnicas.
Ahorro de Costos
- La optimización de las adquisiciones con desencadenantes de compras automáticos minimizó el exceso de stock y mejoró el flujo de caja.
- Eliminación de la dependencia de la planificación basada en Excel, reduciendo errores humanos y esfuerzo.
Escalabilidad
- El ERP ahora sirve como una base escalable para el crecimiento futuro, con datos estructurados que soportan operaciones más complejas o mayor automatización.
- La estructura de variantes y BoM soporta la expansión de la línea de productos sin rediseñar la lógica del sistema.