Đông Hải Sản Xuất

Hồ sơ công ty

Công ty TNHH Sản xuất Sails East là một nhà sản xuất truyền thống có trụ sở tại Thành phố Đông Quan, Trung Quốc, chuyên sản xuất buồm cho các ứng dụng đi biển, thuyền buồm nhỏ, lướt ván buồm và các ứng dụng hàng hải liên quan. Kể từ năm 1960, công ty đã chế tạo buồm Dacron và mở rộng toàn cầu với danh mục sản phẩm bao gồm hơn 100 mẫu buồm, các tùy chọn màng laminate Pentax và các công nghệ lướt ván buồm tiên tiến.

• Ngành: Sản xuất thiết bị hàng hải
• Quy mô: Khoảng 100–150 nhân viên
• Doanh thu hàng năm: Không tiết lộ
• Máy chủ ERP: Odoo Community (tự lưu trữ)
• Chuyên môn: Kỹ thuật hiệu suất buồm với thiết kế và vật liệu tùy chỉnh

Thách thức gặp phải

Trước khi triển khai Odoo, toàn bộ hoạt động được quản lý bằng bảng tính Excel và lưu trữ tệp cục bộ, điều này tạo ra một quy trình làm việc phân mảnh và thủ công:

• Không có hệ thống tập trung để điều phối sản xuất, bán hàng hoặc mua hàng.
• Rủi ro sai sót cao do nhập liệu thủ công và các vấn đề về phiên bản tệp.
• Khó khăn trong việc mở rộng hoạt động và lập kế hoạch sản xuất do thiếu khả năng hiển thị giữa các bộ phận.
• Không thể xử lý đồng thời nhiều đơn đặt hàng bán thành một kế hoạch sản xuất và mua hàng mạch lạc.

Triển khai Odoo

Để giải quyết những thách thức này, nhóm đã triển khai Odoo Community để tập trung hóa các chức năng kinh doanh chính:

• Các mô-đun đã triển khai: Bán hàng, Mua hàng, Tồn kho, Sản xuất, Kế toán và Vận chuyển
• Phát triển tùy chỉnh:
  • Một mô-đun Bảng Lập kế hoạch tùy chỉnh đã được phát triển để phân tích nhiều đơn đặt hàng bán theo lô. Điều này cho phép nhóm lập kế hoạch dễ dàng:
    • Hợp nhất các nguyên liệu thô cần thiết,
    • Xác định các thành phần nào cần được mua, sản xuất hoặc đặt thầu phụ,
    • Tạo báo cáo tóm tắt vật liệu với các hành động kích hoạt cho từng hạng mục.
• Nâng cấp quản lý tệp:
  • Nextcloud đã được triển khai cùng với Odoo để thay thế lưu trữ cục bộ, cho phép đồng bộ hóa và kiểm soát phiên bản các tệp thiết kế và tài liệu cho toàn bộ nhóm.

Lợi ích kinh doanh

Hiệu quả hoạt động

• Hệ thống tập trung đã loại bỏ các quy trình dựa trên Excel và cho phép chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực giữa các bộ phận.
• Các đơn đặt hàng bán và kế hoạch sản xuất hiện được liên kết chặt chẽ, giúp giảm đáng kể thời gian chu kỳ lập kế hoạch.

Cải thiện độ chính xác của kế hoạch

• Mô-đun Bảng Lập kế hoạch cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động cho việc mua hàng và sản xuất trong một chế độ xem duy nhất.
• Việc xử lý song song các đơn đặt hàng bán trở nên liền mạch, cho phép sử dụng tài nguyên tốt hơn và lập kế hoạch sản xuất suôn sẻ hơn.

Hợp tác và Minh bạch

• Với việc tích hợp Nextcloud, nhân viên không còn lãng phí thời gian tìm kiếm các phiên bản tệp mới nhất.
• Tăng khả năng truy xuất nguồn gốc trên các đơn đặt hàng, mức tồn kho và kế toán đã dẫn đến việc ra quyết định tốt hơn ở mọi cấp độ.