Sails East Manufacturing

Perfil de la empresa

Sails East Manufacturing Company Limited es un fabricante con tradición con sede en Dongguan City, China, especializado en la producción de velas para navegación de crucero, embarcaciones pequeñas, windsurf y aplicaciones marinas relacionadas. Desde 1960, la compañía ha estado fabricando velas de Dacron para crucero y expandiéndose globalmente con un catálogo que incluye más de 100 diseños de velas, opciones de laminado Pentax para crucero y tecnologías avanzadas de windsurf.

• Industria: Fabricación de equipos marinos
• Tamaño: ~100-150 empleados
• Ingresos Anuales: No revelados
• Alojamiento de ERP: Odoo Community (autoalojado)
• Especialidad: Ingeniería de rendimiento de velas con diseños y materiales personalizados

Desafíos Enfrentados

Antes de la implementación de Odoo, toda la operación se gestionaba con hojas de cálculo de Excel y almacenamiento de archivos localizados, lo que creaba un flujo de trabajo fragmentado y manual:

• No existía un sistema central para coordinar la producción, las ventas o las compras.
• Alto riesgo de error humano debido a la entrada manual de datos y problemas de versionado de archivos.
• Dificultad para escalar operaciones y planificar la producción debido a la falta de visibilidad entre departamentos.
• Incapacidad para procesar simultáneamente múltiples órdenes de venta en un plan de producción y compras coherente.

Implementación de Odoo

Para abordar estos desafíos, el equipo implementó Odoo Community para centralizar las funciones clave del negocio:

• Módulos Implementados: Ventas, Compras, Inventario, Fabricación, Contabilidad y Envíos
• Desarrollo Personalizado:
  • Se desarrolló un módulo personalizado de Hoja de Planificación para analizar múltiples órdenes de venta en bloque. Esto permite al equipo de planificación:
    • Consolidar las materias primas requeridas,
    • Identificar qué componentes necesitan ser comprados, fabricados o subcontratados,
    • Crear un informe resumen de materiales con desencadenantes de acción para cada artículo.
• Actualización de Gestión de Archivos:
  • Se implementó Nextcloud junto con Odoo para reemplazar el almacenamiento local, permitiendo la sincronización y el control de versiones de archivos de diseño y documentación para todo el equipo.

Beneficios Empresariales

Eficiencia Operativa

• El sistema centralizado eliminó los flujos de trabajo basados en Excel y permitió el intercambio de datos en tiempo real entre departamentos.
• Las órdenes de venta y la planificación de la fabricación ahora están estrechamente vinculadas, lo que reduce significativamente el tiempo del ciclo de planificación.

Mejora de la Precisión de la Planificación

• El módulo de Hoja de Planificación proporciona información procesable para compras y producción en una sola vista.
• El procesamiento paralelo de órdenes de venta se volvió fluido, permitiendo una mejor utilización de los recursos y una programación de fabricación más eficiente.

Colaboración y Transparencia

• Con Nextcloud integrado, los empleados ya no pierden tiempo buscando las últimas versiones de archivos.
• Mayor trazabilidad en órdenes, niveles de stock y contabilidad condujo a una mejor toma de decisiones en todos los niveles.