Hồ sơ công ty
Al-Nassaj Upholstery Fabrics là công ty hàng đầu toàn cầu về thiết kế, sản xuất và bán lẻ vải bọc, với hoạt động trải rộng trên 14 quốc gia. Công ty chuyên về vải dệt kim và dệt thoi, có khả năng bao gồm in ấn, hoàn thiện và xử lý dệt tùy chỉnh.
- Nhân sự: Hơn 600 nhân viên
- Hiện diện: 14 quốc gia
- Doanh thu hàng năm: Hơn 100 triệu USD
- Lưu trữ ERP: Odoo Enterprise, dựa trên đám mây
- Sứ mệnh: Tinh giản quy trình sản xuất và bán lẻ dệt may toàn cầu thông qua sự xuất sắc về chất lượng và hiệu quả hoạt động
Những thách thức
Trước khi chuyển sang Odoo, Al-Nassaj đã dựa vào một tập hợp các hệ thống phần mềm rời rạc cản trở sự phát triển và khả năng hiển thị giữa các phòng ban:
- Hệ thống rời rạc: Ba nền tảng riêng biệt cho kế toán, quản lý kho (WMS) và sản xuất (MES) đã tạo ra các silo.
- Phụ thuộc vào Excel: Dữ liệu sản xuất, dữ liệu chính và tồn kho được quản lý thủ công bằng Excel—thường được chia sẻ qua email hoặc trò chuyện, làm tăng lỗi do con người.
- Thiếu trách nhiệm giải trình: Mỗi bộ phận sử dụng công cụ riêng, dẫn đến các quy trình chuyển giao không rõ ràng và sự mơ hồ về trách nhiệm khi xảy ra lỗi.
- Thiếu khả năng hiển thị cho ban quản lý: Các nhóm điều hành gặp khó khăn trong việc thu thập báo cáo kịp thời và đáng tin cậy, với những khác biệt bắt nguồn từ đầu vào con người không nhất quán.
Triển khai Odoo
Al-Nassaj đã hợp tác với Majorbird để thực hiện chuyển đổi kỹ thuật số toàn diện thông qua Odoo. Dự án kéo dài 14 tháng từ khởi động đến triển khai đầy đủ.
Các mô-đun và quy trình cốt lõi:
- Bán hàng, CRM & Mua hàng: Hỗ trợ đa công ty, đa quốc gia, liên kết hoàn toàn với kho hàng và hóa đơn.
- Sản xuất (MRP): Tích hợp phần cứng MES tùy chỉnh, quy tắc lập kế hoạch tùy chỉnh và logic gia công cho bên thứ ba theo nhiều giai đoạn, phù hợp với ngành dệt may.
- Quản lý Kho hàng: Quy trình làm việc quét mã vạch cho việc nhận hàng, di chuyển nội bộ, chọn hàng và đóng gói.
- Vận chuyển & Xuất khẩu: Danh sách đóng gói và tài liệu tự động cho các lô hàng quốc tế.
- Nhân sự: Bảng lương, chi phí, nghỉ phép và chấm công dựa trên dấu vân tay trên nhiều khu vực.
- Kế toán: Hợp nhất tài khoản theo thời gian thực trên các đơn vị kinh doanh và quốc gia, thay thế tất cả các hệ thống tài chính cũ.
- Kiểm soát & Xác thực Chất lượng: Các giai đoạn xác thực tùy chỉnh trên các phòng ban, bao gồm kiểm tra sản xuất và các điểm kiểm soát QA.
- Business Intelligence: Bảng điều khiển tập trung với các KPI, chỉ số và theo dõi hiệu suất.
Điểm nổi bật về kỹ thuật:
- Lập kế hoạch MRP Odoo tùy chỉnh dành riêng cho xử lý lô dệt may
- Tích hợp phần cứng: thiết bị đầu cuối dấu vân tay, máy in đám mây/di động và thiết bị quét
- Tự động hóa quy trình phê duyệt, báo cáo và quy trình làm việc nhiều bước
Lợi ích kinh doanh
Hiệu quả hoạt động
- Loại bỏ nhập liệu thủ công: Luồng dữ liệu tập trung thay thế việc theo dõi dựa trên Excel, loại bỏ các tác vụ trùng lặp và nhập liệu thủ công.
- Sản xuất tinh gọn: Logic MRP và cập nhật theo thời gian thực cho phép lập kế hoạch, sắp xếp và phối hợp với bên thứ ba tốt hơn.
Tiết kiệm chi phí
- Hệ thống hợp nhất: Loại bỏ ba nền tảng riêng biệt, giảm chi phí cấp phép và bảo trì.
- Tích hợp phần cứng: Giảm thời gian lao động cho các quy trình chấm công và quét thông qua tự động hóa.
Khả năng mở rộng
- Triển khai toàn cầu: Cùng một hệ thống được mở rộng trên 14 quốc gia và hàng chục đơn vị kinh doanh.
- Khả năng hiển thị của ban quản lý: Bảng điều khiển và báo cáo theo thời gian thực cho phép ban lãnh đạo theo dõi hiệu suất và đi sâu vào hoạt động, trên toàn cầu.