Hồ sơ công ty
Easy Factory là nhà sản xuất hàng đầu về đồ dùng nhà bếp silicone cao cấp, được thành lập năm 2011 và đặt tại Thành phố Dongguan, Trung Quốc. Công ty phục vụ chủ yếu thị trường châu Âu, tận dụng các kỹ thuật sản xuất công nghiệp tiên tiến và quy trình sản xuất tích hợp toàn diện.
- Trụ sở chính: Pháp
- Ngành: Sản xuất đồ dùng nhà bếp
- Nhân viên: 500+
- Doanh thu hằng năm: hơn 50 triệu USD
- Lưu trữ ERP: Odoo Community (chỉ ước tính chi phí), phần vận hành còn lại trên SAP
- Đặc điểm độc đáo: Cung cấp các giải pháp sản phẩm tùy chỉnh hoàn toàn, được xây dựng trên nhiều năm kinh nghiệm và một phương pháp luận sản xuất độc quyền.
Những thách thức gặp phải
Trước khi chúng tôi tham gia, Easy Factory gặp nhiều vấn đề đáng kể trong việc ước tính chi phí sản phẩm:
- Ước tính chi phí thủ công trong Excel: Các bảng chi phí sản phẩm được tạo thủ công, dựa trên một logic phức tạp theo kinh nghiệm, được đội ngũ sản xuất phát triển theo thời gian.
- Không có kiểm soát phiên bản hoặc xác thực: Các thay đổi đối với bảng chi phí thiếu khả năng truy vết và phê duyệt, khiến việc cộng tác trở nên rủi ro.
- Tách rời khỏi ERP: Hệ thống SAP mà công ty sử dụng không xử lý giai đoạn ước tính trước sản xuất, dẫn đến các luồng công việc bị phân mảnh.
Triển khai Odoo
Để hỗ trợ quy trình tính giá thành đặc thù của họ trong khi vẫn cùng tồn tại với SAP, chúng tôi đã triển khai một hệ thống Odoo Community độc lập tập trung hoàn toàn vào ước tính chi phí.
Tính năng chính:
- Bảng và chế độ xem tùy chỉnh: Chúng tôi đã mô hình hóa toàn bộ cơ sở dữ liệu sản phẩm và vật liệu trong Odoo, khớp với cấu trúc được sử dụng trong các tệp Excel của họ.
- Bộ máy logic tính giá thành: Tất cả công thức thực nghiệm và giả định sản xuất từ các công cụ tính Excel đã được tái tạo trong Odoo, bao gồm mức sử dụng vật liệu, thời gian lao động, hệ số khuôn cụ và hệ số hao hụt.
- Quản lý phiên bản và phê duyệt: Mỗi bảng chi phí hỗ trợ nhiều phiên bản với luồng công việc tích hợp từ bản nháp đến phê duyệt của quản lý.
- Xuất Excel kèm hình ảnh: Bảng chi phí có thể được xuất thành tệp Excel, nhúng hình ảnh sản phẩm để hỗ trợ giao tiếp bên ngoài với khách hàng hoặc đối tác.
- Không gián đoạn SAP: Giải pháp được triển khai dưới dạng hệ thống độc lập, tránh can thiệp vào các quy trình ERP hiện có.
Phiên bản Odoo: Community
Lưu trữ: Tại chỗ hoặc máy chủ nội bộ (cần xác nhận)
Lợi ích kinh doanh
Hiệu quả vận hành
- Thay thế một quy trình Excel thủ công, dễ lỗi bằng một hệ thống có cấu trúc, đáng tin cậy, được điều chỉnh theo logic tính toán thực tế của họ.
- Giảm lỗi do con người và đảm bảo đầu ra nhất quán trong toàn bộ đội ngũ tính giá thành.
Cộng tác & khả năng truy vết
- Cho phép toàn đội có khả năng hiển thị vào các phép tính chi phí.
- Xác thực của quản lý đảm bảo kiểm soát đối với các báo giá và đề xuất được chia sẻ.
Khả năng mở rộng
- Hệ thống đã sẵn sàng mở rộng khi cơ sở dữ liệu sản phẩm tăng trưởng, với các mô hình dữ liệu có cấu trúc và công thức có thể tái sử dụng.