Perfil de la Empresa
Easy Factory es un fabricante líder de utensilios de cocina de silicona de alta gama, fundado en 2011 y con sede en Dongguan City, China. La empresa atiende principalmente al mercado europeo, aprovechando técnicas avanzadas de producción industrial y procesos de fabricación totalmente integrados.
- Sede: Francia
- Industria: Fabricación de Utensilios de Cocina
- Empleados: 500+
- Ingresos Anuales: 50M+ USD
- Alojamiento ERP: Odoo Community (solo estimación de costos) – resto de operaciones en SAP
- Característica única: Ofrece soluciones de productos totalmente personalizadas, respaldadas por años de experiencia y una metodología de producción propia.
Retos Enfrentados
Antes de nuestra intervención, Easy Factory enfrentaba problemas significativos con la estimación de costos de productos:
- Estimación de Costos Manual en Excel: Las hojas de costos de productos se elaboraban manualmente, basándose en una lógica compleja impulsada por la experiencia que el equipo de producción había desarrollado con el tiempo.
- Sin Control de Versiones ni Validación: Los cambios en las hojas de costos carecían de trazabilidad y aprobación, lo que hacía que la colaboración fuera riesgosa.
- Desconectado del ERP: El sistema SAP utilizado por la empresa no gestionaba la fase de estimación previa a la producción, lo que generaba flujos de trabajo fragmentados.
Implementación de Odoo
Para respaldar su proceso de costeo único manteniendo la coexistencia con SAP, implementamos un sistema Odoo Community independiente enfocado exclusivamente en la estimación de costos.
Características Clave:
- Tablas y Vistas Personalizadas: Modelamos la base de datos completa de productos y materiales en Odoo, replicando la estructura utilizada en sus archivos Excel.
- Motor de Lógica de Costeo: Todas las fórmulas empíricas e hipótesis de producción de las calculadoras Excel fueron replicadas dentro de Odoo, incluyendo el uso de materiales, tiempos de mano de obra, factores de utillaje y coeficientes de desperdicio.
- Control de Versiones y Aprobaciones: Cada hoja de costos admite múltiples versiones con un flujo de trabajo integrado desde el borrador hasta la aprobación gerencial.
- Exportación a Excel con Imágenes: Las hojas de costos pueden exportarse como archivos Excel con imágenes de productos integradas, facilitando la comunicación externa con clientes o socios.
- Sin Interferencia con SAP: La solución se implementó como un sistema independiente, evitando cualquier interferencia con los procesos ERP existentes.
Versión de Odoo: Community
Alojamiento: En sitio o servidor interno (por confirmar)
Beneficios Empresariales
Eficiencia Operativa
- Reemplazó un proceso manual y frágil en Excel con un sistema estructurado y confiable adaptado a su lógica de cálculo real.
- Redujo los errores humanos y garantizó resultados consistentes en todo el equipo de costeo.
Colaboración & Trazabilidad
- Brindó visibilidad a todo el equipo sobre los cálculos de costos.
- La validación gerencial garantizó el control sobre las cotizaciones y propuestas compartidas.
Escalabilidad
- El sistema está listo para escalar conforme crece la base de datos de productos, con modelos de datos estructurados y fórmulas reutilizables.