Hồ sơ công ty
Al-Nassaj Upholstery Fabrics là doanh nghiệp dẫn đầu toàn cầu trong thiết kế, sản xuất và bán lẻ vải bọc nội thất, với hoạt động trải rộng tại 14 quốc gia. Công ty chuyên về vải dệt thoi và vải dệt kim, với năng lực bao gồm in, hoàn tất và xử lý dệt may theo yêu cầu.
- Quy mô nhân sự: 600+ nhân viên
- Hiện diện: 14 quốc gia
- Doanh thu hằng năm: Trên 100 triệu USD
- Lưu trữ ERP: Odoo Enterprise, trên nền tảng đám mây
- Sứ mệnh: Tinh gọn hoạt động sản xuất và bán lẻ dệt may toàn cầu thông qua chất lượng xuất sắc và hiệu quả vận hành
Thách thức gặp phải
Trước khi chuyển sang Odoo, Al-Nassaj phụ thuộc vào một tập hợp các hệ thống phần mềm rời rạc, gây cản trở tăng trưởng và hạn chế khả năng quan sát giữa các phòng ban:
- Hệ thống rời rạc: Ba nền tảng riêng biệt cho kế toán, quản lý kho (WMS) và sản xuất (MES) tạo ra các silo dữ liệu.
- Phụ thuộc vào Excel: Dữ liệu sản xuất, dữ liệu chủ và tồn kho được quản lý thủ công trong Excel, thường được chia sẻ qua email hoặc trò chuyện, làm tăng lỗi do con người.
- Thiếu trách nhiệm giải trình: Mỗi phòng ban sử dụng công cụ riêng, dẫn đến việc bàn giao không rõ ràng và khó xác định trách nhiệm khi xảy ra sai sót.
- Khả năng quan sát kém cho ban quản lý: Đội ngũ điều hành gặp khó khăn trong việc có được báo cáo kịp thời, đáng tin cậy, với các sai lệch bắt nguồn từ dữ liệu nhập thủ công không nhất quán.
Triển khai Odoo
Al-Nassaj hợp tác với Majorbird để thực hiện chuyển đổi số toàn diện thông qua Odoo. Dự án kéo dài 14 tháng từ khi khởi động đến khi triển khai đầy đủ.
Các phân hệ và luồng cốt lõi:
- Bán hàng, CRM & Mua hàng: Hỗ trợ đa công ty, đa quốc gia, được liên kết đầy đủ với tồn kho và lập hóa đơn.
- Sản xuất (MRP): Tích hợp phần cứng MES tùy chỉnh, quy tắc lập kế hoạch tùy chỉnh và logic gia công nhiều bước được thiết kế riêng cho ngành dệt may.
- Quản lý kho: Quy trình quét mã vạch cho nhận hàng, di chuyển nội bộ, lấy hàng và đóng gói.
- Vận chuyển & Xuất khẩu: Tự động hóa danh sách đóng gói và chứng từ cho các lô hàng quốc tế.
- Nhân sự: Tính lương, chi phí, nghỉ phép và chấm công bằng vân tay trên nhiều khu vực.
- Kế toán: Hợp nhất tài khoản theo thời gian thực giữa các đơn vị kinh doanh và quốc gia, thay thế toàn bộ hệ thống tài chính cũ.
- Kiểm soát chất lượng & Xác thực: Các giai đoạn xác thực tùy chỉnh giữa các phòng ban, bao gồm kiểm tra sản xuất và các cổng QA.
- Phân tích thông tin kinh doanh: Bảng điều khiển tập trung với KPI, chỉ số và theo dõi hiệu suất.
Điểm nổi bật về kỹ thuật:
- Lập kế hoạch Odoo MRP tùy chỉnh, phù hợp với xử lý sản xuất theo lô trong ngành dệt may
- Tích hợp phần cứng: thiết bị chấm công vân tay, máy in đám mây hoặc di động và thiết bị quét
- Tự động hóa quy trình cho phê duyệt, báo cáo và các luồng công việc nhiều bước
Lợi ích kinh doanh
Hiệu quả vận hành
- Loại bỏ nhập liệu thủ công: Luồng dữ liệu tập trung thay thế việc theo dõi dựa trên Excel, loại bỏ các tác vụ trùng lặp và nhập liệu thủ công.
- Tinh gọn sản xuất: Logic MRP và cập nhật theo thời gian thực giúp lập kế hoạch, sắp xếp lệnh và phối hợp với nhà thầu phụ tốt hơn.
Tiết kiệm chi phí
- Hợp nhất hệ thống: Ngừng sử dụng ba nền tảng riêng biệt, giảm chi phí cấp phép và bảo trì.
- Tích hợp phần cứng: Giảm thời gian lao động cho quy trình chấm công và quét thông qua tự động hóa.
Khả năng mở rộng
- Triển khai toàn cầu: Cùng một hệ thống được mở rộng trên 14 quốc gia và hàng chục đơn vị kinh doanh.
- Khả năng quan sát của ban quản lý: Bảng điều khiển và báo cáo theo thời gian thực cho phép ban lãnh đạo cấp cao theo dõi hiệu suất và đi sâu vào vận hành trên phạm vi toàn cầu.