Kế toán là một trong những phần có nhiều cập nhật nhất trong ghi chú phát hành Odoo 20. Nhiều thay đổi tác động trực tiếp đến công việc hằng ngày như thanh toán hóa đơn nhà cung cấp, đối soát, xử lý tiền tệ và định giá tồn kho. Dưới đây là phần tóm tắt theo hướng thực tế.
Thanh toán và đối soát
- Thanh toán hóa đơn từ Odoo. Thanh toán từng hóa đơn hoặc theo lô, chỉ cần một chữ ký, thông qua giao diện mới dành cho các nhà cung cấp dịch vụ khởi tạo thanh toán (PISP).
- Ngăn thanh toán trùng. Trình hướng dẫn thanh toán phát hiện các khoản thanh toán đang chờ xử lý, khấu trừ chúng khỏi số tiền phải trả và sắp xếp các khoản thanh toán còn tồn theo ngày.
- Quy tắc khớp dữ liệu. Thiết lập mức dung sai thanh toán và thứ tự khớp cho đối soát tự động hóa đơn nhà cung cấp và hóa đơn khách hàng. Đối soát ngân hàng tự động có thể chạy lại khi cần.
- Tính nhất quán của ngân hàng. Mọi bút toán ảnh hưởng đến tài khoản ngân hàng từ nay phải xuất phát từ một giao dịch ngân hàng. Báo cáo tổng hợp đối soát ngân hàng mới hiển thị các khoản đã đối soát và chưa đối soát tại một ngày được chọn.
- Trạng thái thanh toán rõ hơn. "Đang xử lý" chuyển thành "Đã thanh toán", và "Đã thanh toán" chuyển thành "Đã đối soát".
- Thuế khấu trừ. Hóa đơn nhà cung cấp hiển thị Số tiền phải trả, Số tiền khấu trừ phải trả và Số tiền thuần phải trả, đồng thời cho phép thanh toán riêng từng phần.
Tiền tệ
- Một dòng Cumulative Translation Adjustment (CTA) hiện được hiển thị trên bảng cân đối kế toán, bảng cân đối thử và sổ cái. Dòng này cân bằng các chênh lệch phát sinh khi dùng các loại tỷ giá khác nhau, như tỷ giá lịch sử hoặc tỷ giá cuối kỳ, giữa các nhóm tài khoản, đồng thời có thể kiểm toán được.
- Lãi và lỗ tỷ giá được gộp thành một dòng cho mỗi hóa đơn, với chi tiết có thể xem khi cần. Tỷ giá quy đổi được hiển thị khi ghi nhận thanh toán bằng ngoại tệ.
Hóa đơn nhà cung cấp và hóa đơn khách hàng
- Dự đoán dòng hóa đơn nhà cung cấp. Khi bạn nhập hoặc import hóa đơn nhà cung cấp, Odoo đề xuất sản phẩm, tài khoản, thuế và phân bổ phân tích dựa trên lịch sử hóa đơn trước đó.
- Cải thiện khớp đơn mua hàng, với phần tóm tắt các nội dung đã được khớp, cảnh báo khi có chênh lệch về giá hoặc số lượng, và tùy chọn bỏ khớp.
- Hóa đơn nhà cung cấp liên công ty được tự động khớp với các đơn mua hàng đã đồng bộ tương ứng.
- Có thể gửi nhắc thanh toán hóa đơn thủ công hoặc tự động, và toàn bộ tệp đính kèm được tạo ra (PDF, XML) có thể tải xuống dưới dạng tệp zip.
- Các khoản chi phí nhân viên đã được phê duyệt nay tạo hóa đơn nhà cung cấp ở trạng thái nháp trong sổ nhật ký chi phí, để được rà soát cùng các hóa đơn nhà cung cấp khác.
Định giá tồn kho
- Khi giá vốn của sản phẩm thay đổi sau khi giao hàng, chẳng hạn do chi phí nhập kho, giá trị giao hàng, và trong kế toán thường xuyên là chi phí trên hóa đơn, sẽ được cập nhật hồi tố.
- Có thể tạo bút toán dồn tích, gồm hóa đơn nhà cung cấp sẽ nhận, đã lập hóa đơn nhưng chưa nhận hàng, hóa đơn khách hàng sẽ phát hành, đã lập hóa đơn nhưng chưa giao hàng, trực tiếp từ báo cáo khóa sổ định giá tồn kho.
- Hiện có thể quản lý tồn kho và định giá mà không cần ứng dụng Inventory.
Cấu trúc và AI
Nhóm tài khoản được thay thế bằng tài khoản cha, và mã tài khoản trở thành tùy chọn. Mô hình tài sản được đơn giản hóa thành mô hình khấu hao. Thuế được giới hạn theo vị thế tài chính tương ứng. Trợ lý AI có thể cung cấp góc nhìn về tài chính của bạn, chỉ dựa trên dữ liệu kế toán trong chính cơ sở dữ liệu của bạn.
Cách sử dụng
Odoo 20 hiện đã có cho cơ sở dữ liệu mới trên Odoo Online và Odoo.sh. Với các cơ sở dữ liệu hiện hữu, Odoo dự kiến mở nền tảng nâng cấp vào khoảng cuối tháng 11 năm 2026, với chế độ thử nghiệm có sớm hơn. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn có các module tùy chỉnh, hãy lên kế hoạch nâng cấp thử trước: phần lớn khối lượng công việc thực tế nằm ở bước này.
Muốn đánh giá các thay đổi này ảnh hưởng thế nào đến khóa sổ và báo cáo của bạn? Liên hệ với chúng tôi qua odoo@majorbird.com.
Nguồn
- Ghi chú phát hành chính thức: Ghi chú phát hành Odoo 20 (中文版: Odoo 20 发布说明)
- Video: Khám phá những tính năng nổi bật nhất của Odoo 20 (Odoo, YouTube)
- Tài liệu: Tài liệu người dùng Odoo 20