Hồ sơ công ty
Vải Bọc Al-Nassaj là nhà lãnh đạo toàn cầu về thiết kế, sản xuất và bán lẻ vải dệt bọc, với các hoạt động trải rộng trên 14 quốc gia. Công ty chuyên về vải dệt thoi và vải dệt kim, với các khả năng bao gồm in ấn, hoàn thiện và xử lý dệt may tùy chỉnh.
- Nhân sự: Hơn 600 nhân viên
- Thị trường: 14 quốc gia
- Doanh thu Hàng năm: Hơn 100 triệu USD
- Lưu trữ ERP: Odoo Enterprise, điện toán đám mây
- Sứ mệnh: Hợp lý hóa sản xuất và bán lẻ dệt may toàn cầu thông qua sự xuất sắc về chất lượng và hiệu quả hoạt động
Thách thức gặp phải
Trước khi chuyển sang Odoo, Al-Nassaj dựa vào một tập hợp các hệ thống phần mềm rời rạc đã cản trở sự tăng trưởng và khả năng hiển thị giữa các bộ phận:
- Hệ thống Rời rạc: Ba nền tảng riêng biệt cho kế toán, quản lý kho (WMS) và sản xuất (MES) đã tạo ra các silo.
- Phụ thuộc vào Excel: Dữ liệu sản xuất, dữ liệu chủ và tồn kho được quản lý thủ công trong Excel — thường được chia sẻ qua email hoặc trò chuyện, làm tăng lỗi của con người.
- Thiếu Trách nhiệm Giải trình: Mỗi bộ phận sử dụng công cụ riêng, dẫn đến việc bàn giao không rõ ràng và mơ hồ về trách nhiệm trong trường hợp xảy ra lỗi.
- Quản lý kém hiệu quả: Các nhóm điều hành gặp khó khăn trong việc thu thập báo cáo kịp thời, đáng tin cậy, với những khác biệt do nhập liệu thủ công không nhất quán.
Triển khai Odoo
Al-Nassaj hợp tác với Majorbird để thực hiện chuyển đổi số toàn diện thông qua Odoo. Dự án kéo dài 14 tháng từ khi khởi động đến khi triển khai hoàn chỉnh.
Các Mô-đun và Quy trình Chính:
- Bán hàng, CRM & Mua hàng: Hỗ trợ đa công ty, đa quốc gia, liên kết hoàn toàn với tồn kho và lập hóa đơn.
- Sản xuất (MRP): Với tích hợp phần cứng MES tùy chỉnh, quy tắc lập kế hoạch tùy chỉnh và logic gia công nhiều bước được điều chỉnh cho ngành dệt may.
- Quản lý kho hàng: Quy trình quét mã vạch để nhập, di chuyển nội bộ, lấy hàng và đóng gói.
- Vận chuyển & Xuất khẩu: Danh sách đóng gói tự động và tài liệu cho các lô hàng quốc tế.
- Nguồn nhân lực: Biên chế, chi phí, nghỉ phép và chấm công bằng vân tay trên nhiều khu vực.
- Kế toán: Hợp nhất tài khoản theo thời gian thực trên các đơn vị kinh doanh và quốc gia, thay thế tất cả các hệ thống tài chính cũ.
- Kiểm soát & Xác nhận chất lượng: Các giai đoạn xác nhận tùy chỉnh trên các phòng ban, bao gồm kiểm tra sản xuất và cổng QA.
- Kinh doanh thông minh: Bảng điều khiển tập trung với các KPI, chỉ số và theo dõi hiệu suất.
Điểm nổi bật về kỹ thuật:
- Kế hoạch Odoo MRP tùy chỉnh phù hợp cho xử lý lô dệt may
- Tích hợp phần cứng: thiết bị đầu cuối vân tay, máy in đám mây/di động và thiết bị quét
- Tự động hóa quy trình cho các phê duyệt, báo cáo và quy trình làm việc đa bước
Lợi ích kinh doanh
Hiệu quả hoạt động
- Loại bỏ Nhập liệu Thủ công: Luồng dữ liệu tập trung thay thế việc theo dõi dựa trên Excel, loại bỏ các tác vụ dư thừa và nhập liệu thủ công.
- Tối ưu hóa Sản xuất: Logic MRP và cập nhật theo thời gian thực giúp lập kế hoạch, lồng ghép và phối hợp nhà thầu phụ tốt hơn.
Tiết kiệm chi phí
- Các Hệ thống Hợp nhất: Loại bỏ ba nền tảng riêng biệt, giảm chi phí cấp phép và bảo trì.
- Tích hợp Phần cứng: Giảm thời gian lao động cho các quy trình chấm công và quét thông qua tự động hóa.
Khả năng mở rộng
- Triển khai Toàn cầu: Cùng một hệ thống được mở rộng trên 14 quốc gia và hàng chục đơn vị kinh doanh.
- Tầm nhìn Quản lý: Bảng điều khiển và báo cáo theo thời gian thực giúp ban lãnh đạo theo dõi hiệu suất và đi sâu vào hoạt động, trên phạm vi toàn cầu.