نبذة عن الشركة
تعتبر النسّاج لأقمشة التنجيد شركة رائدة عالمياً في تصميم وتصنيع وتجارة تنجيد المنسوجات بالتجزئة، مع عمليات تمتد عبر 14 دولة. تتخصص الشركة في الأقمشة المنسوجة والمحبوكة، بقدرات تشمل الطباعة، والتشطيب، ومعالجة المنسوجات المخصصة.
- عدد الموظفين: أكثر من 600 موظف
- التواجد: 14 دولة
- المبيعات السنوية: أكثر من 100 مليون دولار أمريكي
- استضافة تخطيط موارد المؤسسات (ERP): أودو إنتربرايز، قائم على السحابة
- المهمة: تبسيط إنتاج وبيع المنسوجات عالميًا من خلال التميز في الجودة والكفاءة التشغيلية
التحديات التي واجهت
قبل التحول إلى Odoo، اعتمدت النسّاج على مجموعة مجزأة من أنظمة البرامج التي أعاقت النمو والرؤية عبر الأقسام:
- أنظمة مشتتة: ثلاث منصات منفصلة للمحاسبة، وإدارة المستودعات (WMS)، والتصنيع (MES) خلقت حواجز.
- الاعتماد على Excel: كانت بيانات الإنتاج، والبيانات الرئيسية، والمخزون تُدار يدوياً في Excel — وغالباً ما كانت تُشارك عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة، مما زاد من أخطاء العنصر البشري.
- غياب المساءلة: استخدم كل قسم أدواته الخاصة، مما أدى إلى غموض تسليم المهام والمسؤولية في حال الأخطاء.
- ضعف الرؤية للإدارة: واجهت الفرق التنفيذية صعوبة في الحصول على تقارير موثوقة وفي الوقت المناسب، مع اختلافات ناتجة عن إدخال بشري غير متناسق.
تطبيق أودو
تعاونت النسّاج مع ماجربيرد لإنجاز تحول رقمي شامل من خلال Odoo. استغرق المشروع 14 شهراً من الانطلاق إلى النشر الكامل.
الوحدات الأساسية والتدفقات:
- المبيعات، إدارة علاقات العملاء، والمشتريات: دعم متعدد الشركات والدول، مرتبط بالكامل بالمخزون والفواتير.
- التصنيع (MRP): مع تكامل أجهزة MES مخصصة، وقواعد تخطيط مخصصة، ومنطق تعاقد من الباطن متعدد الخطوات مصمم خصيصًا لصناعة النسيج.
- إدارة المستودعات: سير عمل المسح الضوئي بالباركود للاستلام، النقل الداخلي، الانتقاء، والتعبئة.
- الشحن والتصدير: قوائم تعبئة وتوثيق تلقائية للشحنات الدولية.
- الموارد البشرية: الرواتب، المصروفات، الإجازات، وحضور بالبصمة عبر مناطق متعددة.
- المحاسبة: توحيد الحسابات فورياً عبر الوحدات التجارية والدول، ليحل محل جميع الأنظمة المالية القديمة.
- التحكم بالجودة والتحقق: مراحل تحقق مخصصة عبر الأقسام، بما في ذلك فحوصات الإنتاج وبوابات ضمان الجودة.
- ذكاء الأعمال: لوحات معلومات مركزية مع مؤشرات الأداء الرئيسية والمؤشرات وتتبع الأداء.
أبرز الجوانب التقنية:
- تخطيط MRP مخصص لأودو ومصمم خصيصاً لمعالجة دفعات المنسوجات
- تكامل الأجهزة: محطات بصمات الأصابع، الطابعات السحابية/المحمولة، وأجهزة المسح الضوئي
- أتمتة العمليات للموافقات والتقارير وسير العمل متعدد الخطوات
مزايا العمل
الكفاءة التشغيلية
- القضاء على الإدخال اليدوي: حل تدفق البيانات المركزي محل التتبع القائم على Excel، مما ألغى المهام المتكررة والإدخال اليدوي.
- تبسيط الإنتاج: تمكن منطق تخطيط موارد التصنيع (MRP) والتحديثات في الوقت الفعلي من تحسين التخطيط، والتعشيش، وتنسيق المقاولين الفرعيين.
توفير التكاليف
- الأنظمة الموحدة: تم إيقاف ثلاث منصات منفصلة، مما قلل من تكاليف الترخيص والصيانة.
- تكامل الأجهزة: تقليص وقت العمل لعمليات الحضور والمسح الضوئي من خلال الأتمتة.
قابلية التوسع
- نشر عالمي: تم تطبيق نفس النظام على نطاق 14 دولة وعشرات الوحدات التجارية.
- رؤية الإدارة: تسمح لوحات المعلومات والتقارير الفورية للإدارة العليا بتتبع الأداء والتعمق في العمليات على مستوى العالم.