Các công cụ cộng tác sẽ giúp các nhóm gắn kết hơn – không làm công việc của họ bị phân tán trên các nền tảng khác nhau, không kết nối. Thiết lập phù hợp cho phép mọi người chia sẻ thông tin, đồng chỉnh sửa tài liệu và giao tiếp tức thì, đồng thời giữ quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu.
Mattermost, OnlyOffice và Nextcloud tạo ra một bộ cộng tác riêng tư, tích hợp, mạnh mẽ như các dịch vụ đám mây phổ biến—mà không bị khóa nhà cung cấp.
Mặc dù chúng tôi luôn cố gắng sử dụng Odoo cho mọi thứ, nhưng một số ứng dụng văn phòng chuyên dụng có thể cung cấp các tính năng chuyên biệt và ứng dụng di động/máy tính để bàn tiện lợi. Mỗi trường hợp sử dụng là khác nhau!
<strong>Mattermost – Nhắn tin nhóm an toàn</strong>
Mattermost là giải pháp thay thế mã nguồn mở cho Slack, được thiết kế để nhắn tin và cộng tác an toàn, tự lưu trữ.
- <strong>Lý do hiệu quả:</strong> Tập trung thảo luận, tệp và cập nhật dự án trong các kênh có tổ chức.
- <strong>Lý do lựa chọn:</strong> Được các công ty cần toàn quyền kiểm soát thông tin liên lạc mà không chuyển dữ liệu cho nhà cung cấp đám mây bên thứ ba ưa chuộng.
<strong>OnlyOffice – Chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực</strong>
OnlyOffice cung cấp chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày cộng tác trực tiếp trên trình duyệt.
- <strong>Lý do hiệu quả:</strong> Giao diện quen thuộc với bất kỳ ai đã quen dùng Microsoft Office hoặc Google Docs.
- <strong>Lý do lựa chọn:</strong> Tương thích hoàn toàn với các định dạng Office, kết hợp với khả năng lưu trữ mọi thứ một cách riêng tư.
<strong>Nextcloud – Lưu trữ và chia sẻ tệp</strong>
Nextcloud là nền tảng tệp tự lưu trữ với khả năng chia sẻ, đồng bộ hóa và truy cập di động tích hợp.
- <strong>Lý do hiệu quả:</strong> Tập trung dữ liệu công ty và có thể truy cập từ mọi nơi.
- <strong>Lý do lựa chọn:</strong> Có thể mở rộng với lịch, bảng tác vụ và hàng tá ứng dụng năng suất.
<strong>Lý do sử dụng cùng nhau</strong>
- <strong>Mattermost</strong> giúp giao tiếp nhanh, có tổ chức.
- <strong>OnlyOffice</strong> cho phép cộng tác tài liệu theo thời gian thực.
- <strong>Nextcloud</strong> lưu trữ và quản lý tất cả các tệp một cách an toàn.
Khi tích hợp, chúng cung cấp một không gian làm việc đầu cuối — nhắn tin, tệp và chỉnh sửa — tất cả đều trong hệ thống của bạn.
<strong>Kết quả</strong>
Các nhóm giao tiếp tốt hơn, chia sẻ tệp tức thì và làm việc trên cùng một tài liệu mà không cần gửi email qua lại. Mọi thứ đều được bảo mật, tập trung và thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, không phải nhà cung cấp đám mây bên thứ ba.