Les outils de collaboration devraient rapprocher les équipes, pas disperser leur travail sur des plateformes différentes et déconnectées. La bonne configuration permet de partager des informations, de coéditer des documents et de communiquer instantanément, tout en gardant un contrôle total sur les données.
Mattermost, OnlyOffice et Nextcloud forment une suite collaborative privée et intégrée, aussi puissante que les services cloud populaires, sans les inconvénients du verrouillage fournisseur.
Bien que nous essayions d'utiliser Odoo pour tout, certaines applications bureautiques dédiées peuvent offrir des fonctionnalités spécifiques et des clients mobiles/de bureau pratiques. Chaque cas d'utilisation est différent !
<strong>Mattermost – Messagerie d'équipe sécurisée</strong>
Mattermost est une alternative open source à Slack, conçue pour une messagerie et une collaboration sécurisées auto-hébergées.
- <strong>Avantages :</strong> Centralise les discussions, les fichiers et les mises à jour de projets dans des canaux organisés.
- <strong>Adoption :</strong> Préféré par les entreprises souhaitant contrôler totalement leurs communications sans confier leurs données à des fournisseurs tiers.
<strong>OnlyOffice – Édition de documents en temps réel</strong>
OnlyOffice permet l'édition collaborative de documents, feuilles de calcul et présentations directement dans le navigateur.
- <strong>Avantages :</strong> Interface familière pour les utilisateurs habitués à Microsoft Office ou Google Docs.
- <strong>Adoption :</strong> Compatibilité totale avec les formats Office, combinée à la possibilité d'héberger tout en privé.
<strong>Nextcloud – Stockage et partage de fichiers</strong>
Nextcloud est une plateforme de fichiers auto-hébergée avec des fonctions intégrées de partage, synchronisation et accès mobile.
- <strong>Avantages :</strong> Centralise les données de l'entreprise et les rend accessibles où que vous soyez.
- <strong>Adoption :</strong> Extensible avec des calendriers, des tableaux de tâches et des dizaines d'applications de productivité.
<strong>Pourquoi les utiliser ensemble</strong>
- <strong>Mattermost</strong> assure une communication rapide et organisée.
- <strong>OnlyOffice</strong> facilite la collaboration documentaire en temps réel.
- <strong>Nextcloud</strong> stocke et gère tous les fichiers en toute sécurité.
Intégrés, ils offrent un espace de travail complet — messagerie, fichiers et édition — entièrement sous votre contrôle.
<strong>Résultat obtenu</strong>
Les équipes communiquent mieux, partagent des fichiers instantanément et travaillent sur le même document sans échanges d'e-mails. Tout est sécurisé, centralisé et appartient à l'entreprise, non à un fournisseur cloud tiers.