Profil de l'entreprise
Seismo Group est une entreprise de conception et de fabrication d'emballages fondée en 1993 à Turku, en Finlande, dont le siège mondial est aujourd'hui établi à Dongguan, en Chine. Elle se spécialise dans les boîtes cadeaux en papier et en bois de haute qualité et respectueuses de l'environnement (ex. : boîtes pour pièces commémoratives, emballages cosmétiques de luxe), associant les concepts de design occidentaux aux motifs culturels orientaux et à la capacité de fabrication chinoise. Forte de plus de 50 collaborateurs en R&D et personnel technique et de 1,000+ clients dans le monde, Seismo détient des dizaines de brevets en design graphique et structurel, et propose des services OEM/ODM de bout en bout, une garantie de recyclabilité ainsi qu'un support 24h/24 et 7j/7 seismogroup.com.
Défis rencontrés
- Systèmes déconnectés : Les leads commerciaux, commandes, achats et stocks étaient chacun gérés dans des tableurs distincts ou des outils obsolètes, entraînant de fréquentes erreurs de données et des retards.
- Processus d'approvisionnement manuels : La demande de devis auprès des fournisseurs, la comparaison des offres et la génération des bons de commande constituaient un processus chronophage et source d'erreurs.
- Visibilité financière limitée : Les écritures comptables étaient saisies après coup, rendant impossible le suivi en temps réel de la trésorerie et de la rentabilité.
Implémentation Odoo
- Applications principales déployées : CRM → Sales → Purchase → Inventory → Accounting
- Processus d'approvisionnement personnalisé : Entièrement développé dans Odoo Studio — couvrant la création de demandes de prix (RFQ), une matrice automatisée de comparaison des fournisseurs et la génération de bons de commande en un clic.
- Intégration : Les mises à jour des stocks en temps réel génèrent des suggestions de bons de commande ; les commandes clients validées créent automatiquement des factures brouillon et des écritures comptables.
- Déploiement : Instance Odoo v17 sur site (on-premise), entièrement personnalisée via Studio (sans modules externes).
Bénéfices pour l'entreprise
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Efficacité opérationnelle
- Élimination de la saisie redondante des données entre cinq systèmes.
- Visibilité instantanée sur les devis fournisseurs et les niveaux de stock.
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Exactitude des données & Visibilité
- Tableaux de bord unifiés pour les pipelines commerciaux.
- Les écritures comptables automatisées capturent les produits et les charges en temps réel.
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Évolutivité & Flexibilité
- Les personnalisations basées sur Studio permettent à l'équipe de Seismo d'itérer sur les flux de travail sans intervention d'un développeur.
- Cadre en place pour intégrer de nouvelles gammes de produits et de nouvelles zones géographiques à un coût marginal minimal.
Note : le projet a été abandonné par la suite, mais a démontré la puissance d'un déploiement Odoo 100 % piloté par Studio pour les fabricants d'emballages.
Crédits images : ressources internet disponibles au moment de la publication.