Revêtement Al Nassaj

Profil de l'entreprise

<strong>Al-Nassaj Upholstery Fabrics</strong> est un leader mondial dans la conception, la fabrication et la vente au détail de textiles d'ameublement, avec des opérations dans 14 pays. La société est spécialisée dans les tissus tissés et tricotés, avec des capacités incluant l'impression, la finition et le traitement textile personnalisé.

• <strong>Effectifs</strong> : 600+ employés
• <strong>Présence</strong> : 14 pays
• <strong>Chiffre d'Affaires Annuel</strong> : Plus de 100 millions USD
• <strong>Hébergement ERP</strong>: Odoo Enterprise, cloud
• <strong>Mission</strong>: Rationaliser la production textile mondiale et la vente au détail par l'excellence en qualité et efficacité opérationnelle.

Défis rencontrés

Avant de se tourner vers Odoo, Al-Nassaj s'appuyait sur un ensemble fragmenté de systèmes logiciels qui entravaient la croissance et la visibilité entre les départements :

• <strong>Systèmes Disparates</strong> : Trois plateformes distinctes pour la comptabilité, la gestion d'entrepôt (WMS) et la fabrication (MES) ont créé des silos.
• <strong>Dépendance à Excel</strong> : Les données de production, les données de base et les stocks étaient gérées manuellement dans Excel – souvent partagées par e-mail ou chat, augmentant les erreurs humaines.
• <strong>Manque de Responsabilité</strong> : Chaque service utilisait ses propres outils, ce qui entraînait des transferts peu clairs et une ambiguïté des responsabilités en cas d'erreurs.
• <strong>Visibilité limitée de la direction</strong>: Les équipes dirigeantes peinaient à obtenir des rapports fiables et à temps, en raison d’incohérences de saisie manuelle.

Implémentation Odoo

Al-Nassaj a collaboré avec Majorbird pour réaliser une transformation numérique complète via Odoo. Le projet a duré 14 mois, du lancement au déploiement total.

<strong>Modules et Flux Principaux :</strong>

• <strong>Ventes, CRM et Achats</strong>: Support multi-sociétés, multi-pays, entièrement lié à l'inventaire et la facturation.
• <strong>Fabrication (MRP)</strong>: Avec intégration MES matérielle personnalisée, règles de planification sur mesure et logique de sous-traitance multi-étapes, adaptée à l'industrie textile.
• <strong>Gestion des entrepôts</strong>: Flux de travail par lecture de codes-barres pour la réception, les transferts internes, la préparation et l'emballage.
• <strong>Expédition et Exportation</strong>: Listes de colisage et documentation automatisées pour les expéditions internationales.
• <strong>Ressources Humaines</strong>: Paie, dépenses, congés et présence par empreinte digitale sur plusieurs sites.
• <strong>Comptabilité</strong> : Consolidation en temps réel des comptes des différentes unités commerciales et pays, remplaçant tous les systèmes financiers existants.
• <strong>Contrôle et Validation Qualité</strong>: Étapes de validation personnalisées par département, incluant contrôles de production et portes de qualité.
• <strong>Business Intelligence</strong>: Tableaux de bord centralisés avec KPI, indicateurs et suivi des performances.

<strong>Aspects techniques</strong>:

• Planification Odoo MRP personnalisée pour le traitement des lots textiles
• Intégration matérielle : terminaux d'empreintes digitales, imprimantes cloud/mobiles, scanners
• Automatisation des processus pour les approbations, les rapports et les flux de travail multi-étapes

Avantages commerciaux

Efficacité Opérationnelle

• <strong>Saisie Manuelle Éliminée</strong> : Le flux de données centralisé a remplacé le suivi basé sur Excel, supprimant les tâches redondantes et la saisie manuelle.
• <strong>Production Rationalisée</strong> : La logique MRP et les mises à jour en temps réel permettent une meilleure planification, imbrication et coordination des sous-traitants.

Réduction des coûts

• <strong>Systèmes Consolidés</strong> : Trois plateformes distinctes retirées, réduisant les coûts de licence et de maintenance.
• <strong>Intégration Matérielle</strong> : Réduction du temps de travail pour les processus de présence et de numérisation grâce à l'automatisation.

Évolutivité

• <strong>Déploiement Mondial</strong> : Le même système a été étendu à 14 pays et des dizaines d'unités commerciales.
• <strong>Visibilité Managériale</strong> : Des tableaux de bord et rapports en temps réel permettent à la direction de suivre les performances et d'explorer les opérations, à l'échelle mondiale.