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CREA.D

Empresa Fabricante de Bolsos

Perfil de Empresa

<strong>CREA.D</strong> es un fabricante de bolsos y accesorios fundado en 2017, con dos fábricas en Shiling, China. La empresa está comprometida con la producción de alta calidad, precios competitivos y prácticas de fabricación ambientalmente conscientes.

Se dirigen a una clientela global, con base de fabricación en el norte de Guangzhou y oficinas en Hong Kong.

  • <strong>Industria:</strong> Fabricación de accesorios de moda y bolsos
  • <strong>Tamaño:</strong> Más de 60 empleados
  • <strong>Ingresos:</strong> Facturación anual de ~10M USD
  • <strong>Alojamiento ERP:</strong> Odoo Enterprise (autoalojado en China)
  • <strong>Rasgos Únicos:</strong> Énfasis en la sostenibilidad y alta personalización de productos para clientes OEM.

Retos Enfrentados

Antes de la transformación digital, CREA.D operaba principalmente con hojas de Excel, lo que resultaba en operaciones inconexas y caos de versiones entre equipos. Sus principales desafíos incluían:

  • Gestión de <strong>diseños de productos complejos</strong> con múltiples variantes de patrón, material y color, a menudo modificados durante el muestreo.
  • Falta de integración entre los flujos de trabajo de <strong>costos, ventas, producción, inventario</strong> y <strong>contabilidad</strong>.
  • El <strong>seguimiento manual</strong> de muestras de producción, listas de empaque y cambios de clientes generaba riesgo de error y mala comunicación.
  • Necesidad de una <strong>configuración multiempresa</strong> (entidades en Hong Kong y China) con contabilidad e inventario vinculados.
  • Requisito de <strong>preservar la exportabilidad a Excel</strong> durante la transición, para que el equipo continuara procesos familiares sin interrupción.
  • Usuarios de ERP por primera vez, que requerían <strong>capacitación y soporte en gestión de cambios</strong>.

Implementación de Odoo

Para abordar estos desafíos, implementamos <strong>Odoo Enterprise</strong> como una solución completa en todos los departamentos:

  • <strong>Módulos Desplegados:</strong> CRM, Ventas, Compras, Inventario, Fabricación, Contabilidad, Studio
  • <strong>Soporte en Diseño de Producto:</strong>
    • Sistema de hoja de costos personalizado con Odoo Studio para mapeo de color, selección de materiales y modificaciones de muestreo.
    • Cada variante de producto sigue una cadena completa de modificaciones desde la solicitud del cliente hasta la versión de producción aprobada.
  • <strong>Compatibilidad con Excel:</strong>
    • Diseñamos todos los informes de productos y costos con capacidad de exportación XLS para igualar los flujos de trabajo heredados.
  • <strong>Flujos Operativos:</strong>
    • Conceptos de <strong>Lista de Empaque</strong> y <strong>Plan de Carga</strong> integrados directamente en los flujos de trabajo de ventas y entregas.
  • <strong>Configuración Multiempresa:</strong>
    • Vinculación de operaciones de fabricación en China y ventas en Hong Kong bajo la configuración multi-empresa de Odoo.
  • <strong>Capacitación y Adopción:</strong>
    • Sesiones de capacitación presenciales y remotas impartas para introducir flujos de trabajo centralizados e informes.

<strong>Versión y Alojamiento:</strong>

  • Odoo Enterprise v16
  • Alojado en un servidor local chino con soporte del equipo de Majorbird China.

Beneficios Comerciales

Desde la implementación, CREA.D ha experimentado mejoras notables en múltiples áreas:

Eficiencia Operacional

  • El tiempo dedicado a la <strong>creación y costeo de productos</strong> ha disminuido significativamente gracias a las plantillas centralizadas y la automatización.
  • CRM integrado con flujos de trabajo de productos, permitiendo que la retroalimentación del cliente se refleje inmediatamente en la lista de materiales y costos.
  • <strong>Listas de empaque y planes de carga</strong> estandarizados para los equipos de ventas y almacén, reduciendo errores en la entrega.

Exactitud de Costos y Toma de Decisiones

  • La metodología de costos a medida proporciona una mejor comprensión del <strong>costo de muestra vs. el costo final</strong>.
  • Mayor visibilidad del <strong>uso de materiales</strong>, necesidades de adquisición y precios de proveedores.

Escalabilidad

  • El sistema ahora soporta módulos futuros como la <strong>integración GSD</strong> (para seguimiento de tiempo de trabajo en líneas de producción).
  • Flujos de inventario y contabilidad multi-empresa implementados, listos para escalar a medida que la empresa crece o abre nuevas sucursales.

Majorbird Group Limited
Iluminando la Eficiencia con Odoo