Kollaborationstools sollen Teams zusammenbringen – nicht ihre Arbeit auf verschiedene, getrennte Plattformen verteilen. Das richtige Setup ermöglicht Informationsaustausch, gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten und sofortige Kommunikation, während die Daten vollständig unter Kontrolle bleiben.
Mattermost, OnlyOffice und Nextcloud bilden eine private, integrierte Kollaborationssuite, die so leistungsstark ist wie gängige Cloud-Dienste – ohne Bindung an einen Anbieter.
Obwohl wir versuchen, Odoo für alles zu nutzen, können dedizierte Office-Anwendungen spezielle Features und mobile/Desktop-Clients bieten, die praktisch sein können. Jeder Anwendungsfall ist anders!
<strong>Mattermost – sichere Teamkommunikation</strong>
Mattermost ist eine Open-Source-Alternative zu Slack, konzipiert für sicheres, selbst gehostetes Messaging und Kollaboration.
- <strong>Warum es funktioniert:</strong> Zentralisiert Diskussionen, Dateien und Projekt-Updates in organisierten Kanälen.
- <strong>Warum es eingesetzt wird:</strong> Bevorzugt von Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Kommunikation wünschen, ohne Daten an Dritte weiterzugeben.
<strong>OnlyOffice – Echtzeit-Dokumentenbearbeitung</strong>
OnlyOffice bietet kollaboratives Bearbeiten von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser.
- <strong>Warum es funktioniert:</strong> Vertraute Oberfläche für Nutzer von Microsoft Office oder Google Docs.
- <strong>Warum es eingesetzt wird:</strong> Volle Kompatibilität mit Office-Formaten, kombiniert mit der Möglichkeit, alles privat zu hosten.
<strong>Nextcloud – Dateispeicherung und -freigabe</strong>
Nextcloud ist eine selbst gehostete Datei-Plattform mit integrierter Freigabe, Synchronisierung und mobilem Zugriff.
- <strong>Warum es funktioniert:</strong> Zentralisiert und überall zugänglich, für Ihre Unternehmensdaten.
- <strong>Warum es eingesetzt wird:</strong> Erweiterbar mit Kalendern, Aufgabenboards und Dutzenden von Produktivitäts-Apps.
<strong>Warum man sie zusammen nutzt</strong>
- <strong>Mattermost</strong> ermöglicht schnelle, strukturierte Kommunikation.
- <strong>OnlyOffice</strong> ermöglicht Echtzeit-Dokumentenkollaboration.
- <strong>Nextcloud</strong> speichert und verwaltet alle Dateien sicher.
Integriert bieten sie einen End-to-End-Arbeitsbereich – Messaging, Dateien und Bearbeitung – alles in Ihrer eigenen Infrastruktur.
<strong>Das Ergebnis</strong>
Teams kommunizieren besser, teilen Dateien sofort und arbeiten am selben Dokument, ohne E-Mail-Hin-und-Her. Alles ist gesichert, zentralisiert und gehört dem Unternehmen, nicht einem Drittanbieter.