Lorsque les entreprises gèrent plusieurs entités à travers différentes juridictions, actionnaires ou frontières de données, consolider le tout dans un seul Odoo peut s'avérer impossible. Pour un client à volume élevé, nous avons construit un pont inter-Odoo entre deux instances (v16 et v18), en utilisant uniquement Odoo Studio et les API. Le résultat ? Une synchronisation des stocks fluide, des flux de ventes partagés et des messages de chat et pièces jointes synchronisés, le tout sans toucher au code principal.
Introduction : Le cas de l'intégration multi-Odoo
Odoo est notoirement modulaire et optimisé pour le multi-sociétés, mais parfois, faire fonctionner toutes les entités sur une seule instance n'est pas viable. Des barrières légales, des limitations de trafic ou des préoccupations d'actionnaires peuvent exiger que chaque branche possède sa propre base de données. La conséquence ? Les équipes échangent des PDF et des feuilles Excel, Gasipillants du temps en double saisie et mises à jour manuelles.
Nous avons rencontré ce défi avec l'un de nos clients gérant d'importants mouvements de marchandises entre les succursales. Ils avaient besoin d'une visibilité en temps réel, sans fusionner les ERP.
Synchroniser les stocks entre les instances
Nous avons résolu le problème en utilisant la synchronisation basée sur l'API entre les systèmes « usine » (Odoo 16) et « acheteur » (Odoo 18). À intervalles réguliers, l'instance de l'usine exporte la disponibilité de ses stocks vers une table personnalisée côté acheteur, garantissant ainsi une faible utilisation de la bande passante et l'absence de goulots d'étranglement de performance.
À partir de là, l'équipe de réapprovisionnement coche simplement les produits dont elle a besoin et confirme la sélection. Cela déclenche la création *automatique* d'une liste de colisage brouillon dans l'Odoo de l'usine, éliminant tout besoin de communication externe.
Commandes, listes de colisage et confirmations : tout est synchronisé
Nous ne nous sommes pas arrêtés aux stocks : les commandes de vente, les bons de commande et les listes de colisage circulent tous entre les systèmes.
L'acheteur créé un bon de commande → il est répliqué en bon de vente dans l'instance d'usine. Un flux de confirmation/rejet est ajouté au chatter (boutons), et les réponses déclenchent des actions correspondantes à distance.
Il en va de même pour la logistique : une fois que l'usine a finalisé une liste de colisage et scanné les marchandises dans le conteneur, tous les détails sont automatiquement transférés à l'instance acheteur, prêts à être réceptionnés.
Communication partagée & Pièces jointes : historique unifié
Pour harmoniser les équipes des deux côtés, nous avons également synchronisé les messages du chatter et les pièces jointes des documents. Si un acheteur commente un bon de commande ou télécharge un dessin révisé, cela apparaît immédiatement sur le document correspondant dans l'instance de l'usine, et vice-versa.
Ceci élimine le besoin de transférer des e-mails ou des captures d'écran, permettant aux équipes de collaborer avec un historique de documents partagé comme si elles étaient sur le même système.
Conclusion : Quand deux Odoo ne font qu'un
Parfois, la consolidation n'est pas possible, mais cela ne signifie pas que l'intégration l'est. En combinant la puissance d'Odoo Studio, un peu de logique API et une véritable connaissance opérationnelle, nous avons aidé notre client à éliminer les flux de travail manuels entre les systèmes et à accélérer leurs opérations.
Si vous rencontrez des défis similaires – entités multiples, systèmes isolés ou coordination inter-entreprises –, il existe une approche plus intelligente et connectée.
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