Perfil de la Empresa
Profiled Group Limited, fundada en 1984 en España, es pionera mundial en soluciones de iluminación lineal LED, con un fuerte enfoque en aplicaciones de alta tensión. Con sede actual en Hong Kong, la empresa opera su centro de I+D en el prestigioso Hong Kong Science and Technology Park, donde continúa innovando con su patentada tecnología de iluminación lineal sin soldadura.
Profiled transforma la iluminación estática y rígida en soluciones flexibles y modulares utilizadas en proyectos arquitectónicos e industriales premium a nivel mundial.
- Industria: Manufactura Electrónica (Iluminación LED)
- Tamaño: 80–100 empleados (aprox.)
- Alojamiento ERP: Odoo V17, On-Premise
- Sistema Anterior: Kingdee ERP (China)
Retos Enfrentados
Antes de adoptar Odoo, Profiled enfrentó obstáculos estructurales y operativos que frenaban el crecimiento y generaban complejidad en los procesos:
- Subcontratación compleja de múltiples niveles: La manufactura estaba parcialmente externalizada, mientras que las materias primas provenían de proveedores distintos, lo que requería una coordinación estrecha entre las OC y las OM.
- Complejidad de BOM y productos: Definir productos con múltiples variantes técnicas y opciones era difícil de mantener en Kingdee o Excel.
- Planeación y pronóstico manual: La planeación MRP se gestionaba en hojas de cálculo, sin pronóstico automatizado entre los niveles de BOM.
- Operaciones fragmentadas: Los diferentes sistemas y procesos manuales dificultaban la coordinación entre la planeación, las compras, la manufactura y la contabilidad.
Implementación de Odoo
Para resolver estos problemas, implementamos Odoo V17 Enterprise, personalizado para adaptarse a la complejidad de productos y al flujo de subcontratación de Profiled.
Aplicaciones Principales:
- Ventas & Compras: Flujo de ventas de extremo a extremo con automatización de compras.
- Inventario & Manufactura: Gestión completa de inventario y MRP.
- Contabilidad: Contabilidad financiera completamente localizada en Odoo.
- Studio: Utilizado para crear campos auxiliares y flujos de trabajo.
- Calidad (QC) & PLM: Para respaldar los cambios de ingeniería y el control de calidad.
Desarrollos Personalizados:
- Motor de Simulación MRP: Profiled ahora puede ejecutar una simulación completa de planeación para previsualizar las Órdenes de Manufactura y las Órdenes de Compra antes de confirmar cualquier cosa. Esto reduce el riesgo de sobreproducción o inventario innecesario.
- Flujo de Outsourcing: Flujo personalizado para gestionar productos semiterminados producidos por subcontratistas, mientras se consumen materiales comprados a diferentes proveedores — completamente rastreado a través del MRP.
Beneficios Empresariales
Eficiencia Operativa
- Con un solo clic, Profiled ahora ejecuta todo su MRP a través de múltiples niveles de BOM y visualiza las reposiciones propuestas al instante.
- Las operaciones, las compras y la producción ahora están centralizadas en un solo sistema, eliminando la necesidad de hojas de Excel y correos electrónicos desconectados.
Planeación & Escalabilidad
- Los BOM ahora están claramente estructurados y versionados, con control total sobre el pronóstico, el outsourcing y el consumo de materiales entre proveedores y subcontratistas.
- La herramienta de simulación brinda a los planificadores de producción la visibilidad que antes no tenían, permitiendo un escalamiento seguro y controlado.
Control de Costos & Precisión de Procesos
- Los flujos automatizados ayudan a garantizar que las compras se alineen perfectamente con las necesidades reales, mejorando el flujo de caja y reduciendo el exceso de inventario.
- Contabilidad ahora recibe datos confiables directamente desde las operaciones, mejorando la calidad de los reportes y la preparación para auditorías.